Os status
| Status | Significado | Cobranças geradas | A unidade aparece como |
|---|---|---|---|
| Rascunho | Em preparação ou aguardando assinatura. | Não | Inalterada |
| Ativo | Assinado e em vigor. | Sim | Ocupada enquanto o contrato abranger hoje |
| Aviso prévio | O aviso prévio foi dado e há uma data de término definida. | Sim, até a data de término | Aviso prévio |
| Encerrado | A locação terminou. | Não | Vaga, a menos que outro contrato a abranja |
| Cancelado | Um rascunho que nunca começou. | Não | Inalterada |
As ações
| Ação | De | Para | O que você informa |
|---|---|---|---|
| Ativar | Rascunho | Ativo | Nada. O contrato não pode se sobrepor a outro na unidade. |
| Dar aviso prévio | Ativo | Aviso prévio | A data de término da locação. |
| Encerrar | Ativo ou em aviso prévio | Encerrado | A data de término da locação. |
| Cancelar | Rascunho | Cancelado | Nada. |
- Abra o contrato.
- Escolha a ação no topo da página: Ativar, Dar aviso prévio, Encerrar ou Cancelar.
- Informe a data de término quando solicitado e confirme.
Toda alteração é registrada no log de auditoria, e os eventos de webhook lease.activated e lease.ended são enviados quando você usa webhooks.
Aviso prévio e o último mês
Quando você dá aviso prévio, o contrato continua gerando cobranças até a data de término. O último mês é calculado proporcionalmente aos dias, então um inquilino que sai no dia 10 paga 10 dias. Veja Como as cobranças mensais de aluguel são geradas.
As cobranças param após a data de término. Quando o inquilino tiver saído, escolha Encerrar para fechar o contrato.
Important: Encerrar tem efeito imediato: um contrato encerrado não gera mais cobranças, nem para dias anteriores à data de término que ainda não foram cobrados. Para uma data de término no futuro, use Dar aviso prévio e encerre o contrato depois que o inquilino sair. Se um mês foi cobrado integralmente antes de você definir a data de término, anule essa cobrança e adicione o valor proporcional como uma cobrança de aluguel. Veja Adicione uma cobrança avulsa.
Tip: Dê o aviso prévio assim que o receber, mesmo com meses de antecedência. A unidade passa a aparecer como aviso prévio na página Unidades e no painel, o que avisa sua equipe para encontrar o próximo inquilino.
Contratos não são excluídos
Um contrato permanece registrado depois de existir, para que o histórico de uma unidade e de um inquilino fique completo. Um rascunho de que você não precisa mais é cancelado. Um contrato que já vigorou é encerrado.
Note: Contratos encerrados e cancelados não podem mais ser editados.
Important: Um contrato com lançamentos no livro razão só pode ser encerrado, nunca removido. Cobranças e pagamentos errados são anulados. Veja Anule uma cobrança ou um pagamento.