Manutenção e fornecedores
Cada reparo registrado, atribuído e pago.
Um cano vazando, uma caldeira quebrada ou a limpeza anual das calhas: cada serviço é uma ordem de serviço com o imóvel, a unidade, o inquilino que a relatou, o fornecedor, a prioridade e o custo. A linha do tempo mostra quem fez o quê, e a nota final vira uma despesa sem precisar digitar de novo.
O que você pode fazer
Ordens de serviço
Serviços numerados com título, descrição e o imóvel e a unidade a que se referem.
- Categorias: hidráulica, elétrica, aquecimento, eletrodomésticos, estrutura, telhado, pragas, limpeza, paisagismo, segurança e outros.
- Prioridade baixa, normal, alta ou urgente. Os serviços urgentes em aberto são contados no painel.
- Situação: aberta, agendada, em andamento, em espera, concluída ou cancelada.
- Datas de relato, agendamento e conclusão, custo estimado e custo real.
Uma linha do tempo para cada serviço
Cada mudança de situação e cada observação é uma atualização com autor e horário, para que qualquer pessoa da equipe retome um serviço de onde um colega parou.
Do serviço concluído à despesa
Conclua uma ordem de serviço com o custo real e escolha registrar a despesa: a EasyHaus a cria no imóvel, vinculada ao fornecedor e à ordem de serviço.
Fornecedores
Encanadores, eletricistas, faxineiros, jardineiros, chaveiros, advogados, contadores, seguradoras e concessionárias em uma só lista.
- Ofício, pessoa de contato, e-mail, telefone, site e observações.
- Ordens de serviço em aberto e gastos do ano por fornecedor.
- Os fornecedores são ilimitados e nunca são cobrados.
Perguntas frequentes
Os inquilinos podem relatar problemas de manutenção na EasyHaus?
Ainda não. Não há portal do inquilino, então a sua equipe cria a ordem de serviço e registra o inquilino que a relatou. O registro do inquilino passa então a listar as solicitações em aberto dele.
O custo de uma ordem de serviço pode virar despesa automaticamente?
Sim. Quando você conclui uma ordem de serviço com um custo real e escolhe registrar a despesa, a EasyHaus cria a despesa no imóvel, vinculada ao fornecedor e à ordem de serviço.
Quantos fornecedores posso cadastrar?
Quantos precisar. Os fornecedores são ilimitados e não são cobrados.
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