Para Hausverwaltungen
Software de Hausverwaltung para Mietverwaltung, com as lacunas ditas com clareza.
Uma Hausverwaltung na Alemanha cuida de edifícios residenciais para os seus proprietários: o aluguel, as Nebenkosten, os reparos e a prestação de contas anual a cada proprietário. Quase tudo isso começa por saber exatamente qual unidade está alugada a quem, em quais condições e o que já foi pago.
O EasyHaus cobre a Mietverwaltung, a administração de unidades alugadas para os seus proprietários, incluindo o Sondereigentum que proprietários individuais alugam. Está disponível em alemão, hospedado na UE e acompanha um acordo de processamento de dados. Ainda não é um sistema completo de WEG-Verwaltung, e esta página diz exatamente onde fica o limite.
O que uma Hausverwaltung já pode fazer no EasyHaus hoje
| Tarefa | No EasyHaus | Status |
|---|---|---|
| Objekte e Einheiten | Imóveis com unidades: Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze, Keller, com área, cômodos e aluguel de mercado. | Incluído |
| Mieter e Mietverträge | Inquilinos e contratos de locação com aluguel, adiantamento de Nebenkosten, dia de vencimento, Kaution e aviso prévio. | Incluído |
| Sollstellung e Mieteingang | Cobranças mensais de aluguel e Nebenkosten geradas automaticamente; pagamentos registrados com método e referência. | Incluído |
| Mietrückstände | Inadimplência por contrato de locação com a cobrança em aberto mais antiga e faixas de atraso. | Incluído |
| Instandhaltung | Ordens de serviço com Handwerker como fornecedores, prioridade, linha do tempo e custos. | Incluído |
| Umlagefähige Kosten | Despesas por categoria com um indicador de repassável para custos repassados aos inquilinos. | Incluído |
| Eigentümerabrechnung | Extrato do proprietário por período: aluguel cobrado, recebido, despesas e líquido. | Incluído |
| Nebenkostenabrechnung | Custos repassáveis e adiantamentos são registrados; o demonstrativo com chaves de rateio ainda não é gerado. | Ainda não |
| Bankabgleich | Os pagamentos são lançados pela sua equipe; ainda não há importação de extrato bancário. | Ainda não |
| Indexmiete | Os reajustes de aluguel indexados são lançados à mão no contrato de locação. | Ainda não |
| WEG-Verwaltung | Proprietários, unidades, documentos e manutenção são cobertos; Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung e Eigentümerversammlung não são. | Em parte |
Nebenkosten: adiantamentos agora, o demonstrativo depois
Cada contrato de locação tem um encargo mensal ao lado do aluguel, a Nebenkostenvorauszahlung. Ele é cobrado todo mês junto com o aluguel e aparece separadamente na carteira de aluguéis.
Cada despesa pode ser marcada como repassável (umlagefähig). Filtre as despesas de um edifício por categoria e período e você tem o lado dos custos da Nebenkostenabrechnung, pronto para a ferramenta ou o consultor que a prepara hoje. Gerar o próprio demonstrativo, com chaves de rateio como área ou pessoas, está na lista de próximos passos, não no produto.
WEG-Verwaltung: o que cabe e o que não cabe
Para uma Wohnungseigentümergemeinschaft você pode manter o edifício, suas unidades, cada Eigentümer como cliente com acesso ao portal, os documentos que eles precisam ver, e a manutenção e as despesas das áreas comuns. Hausgeld, o Wirtschaftsplan, a Jahresabrechnung e a Eigentümerversammlung com suas deliberações não fazem parte do EasyHaus hoje. Se isso é o centro do seu trabalho, mantenha o seu software de WEG para essas funções.
Feito para funcionar na Alemanha
- O aplicativo do gestor, o portal do proprietário e este site estão disponíveis em alemão.
- O banco de dados fica hospedado na União Europeia, e um acordo de processamento de dados (Auftragsverarbeitungsvertrag) está publicado.
- Valores em euros, e uma moeda separada por imóvel se você também administra no exterior.
- Um Impressum no site alemão, e dados de proprietários e inquilinos que você pode exportar ou apagar mediante solicitação.
Perguntas frequentes
Tem mais alguma dúvida? Escreva para nós
O EasyHaus é um Hausverwaltungssoftware?
Sim, para Mietverwaltung: unidades, inquilinos, contratos de locação com adiantamentos de Nebenkosten, aluguel e inadimplência, reparos, custos repassáveis e extratos de proprietários. A WEG-Verwaltung completa com Hausgeld, Wirtschaftsplan e assembleias de proprietários ainda não é coberta.
O EasyHaus cria a Nebenkostenabrechnung?
Ainda não. O EasyHaus registra os adiantamentos mensais e marca as despesas repassáveis, de modo que os dados do demonstrativo ficam completos, mas o demonstrativo com chaves de rateio não é gerado automaticamente.
O EasyHaus está disponível em alemão?
Sim. O aplicativo do gestor, o portal do proprietário e o site estão disponíveis em alemão, à escolha de cada pessoa, ao lado de outros dez idiomas.
Onde os dados ficam armazenados?
O banco de dados fica hospedado na União Europeia. Um acordo de processamento de dados e a lista de subprocessadores estão publicados no site.
O EasyHaus pode importar extratos bancários?
Ainda não. Sua equipe registra os pagamentos com valor, data, método e referência, usando a referência de pagamento de cada contrato de locação para conciliar as transferências.
Experimente o EasyHaus com sua própria carteira
Teste gratuito de 14 dias com todos os recursos. Sem cartão.
