O que é gerado
Para cada contrato ativo ou em aviso prévio durante um mês, o EasyHaus cria duas cobranças: uma para o aluguel e outra para os encargos, quando o contrato os tem. Cada uma vence no dia de vencimento do contrato naquele mês, ou na data de início quando o contrato começa mais tarde no mês.
A geração roda sozinha todos os dias para o mês atual, então as novas cobranças aparecem no início de cada mês sem que ninguém faça nada. Contratos em rascunho, encerrados e cancelados são ignorados.
Gere um mês você mesmo
- Abra Aluguel na seção Operações da navegação.
- Escolha o mês no seletor de período.
- Escolha Gerar cobranças.
Use isso para cobrar um contrato que você ativou hoje sem esperar a próxima execução diária, ou para preencher meses anteriores quando você começa a usar o EasyHaus no meio de uma locação.
Tip: Gerar é seguro de repetir. Um contrato que já tem o aluguel ou os encargos do mês é ignorado, então você nunca cobra um inquilino duas vezes.
Cálculo proporcional no primeiro e no último mês
Quando um contrato começa ou termina durante um mês, esse mês é cobrado pelos dias que o contrato abrange: valor mensal × dias abrangidos / dias do mês, arredondado ao centavo, com metades arredondadas para cima.
| Caso | Dias abrangidos | Cobrança |
|---|---|---|
| O contrato começa em 17 de abril (30 dias) | 14 de 30 | 1,200 × 14 / 30 = 560.00 |
| O contrato termina em 10 de março (31 dias) | 10 de 31 | 1,200 × 10 / 31 = 387.10 |
| O contrato abrange todo o mês de junho | 30 de 30 | 1,200.00 |
Os encargos são calculados proporcionalmente da mesma forma.
Corrija uma cobrança gerada
- Corrija primeiro a causa, por exemplo o aluguel no contrato.
- Anule a cobrança errada com um motivo. Veja Anule uma cobrança ou um pagamento.
- Gere o mês novamente. O EasyHaus cria a cobrança a partir do contrato como ele está agora. Isso funciona enquanto o contrato está ativo ou em aviso prévio. Para um contrato encerrado, adicione o valor correto como uma cobrança de aluguel. Veja Adicione uma cobrança avulsa.
Important: Como uma cobrança automática anulada não conta mais, a próxima geração desse mês, incluindo a execução diária do mês atual, a cria novamente a partir do contrato. Anule uma cobrança automática somente quando as condições do contrato por trás dela tiverem sido corrigidas.