Execute o assistente
- Abra Contratos e escolha Novo contrato. Você também pode começar a partir de uma unidade, de um inquilino ou da aba Contratos do imóvel, o que preenche o que você usou como ponto de partida.
- Imóvel: escolha o imóvel.
- Unidade: escolha a unidade, ou Imóvel inteiro quando o imóvel não tem unidades. Só são oferecidas unidades desse imóvel.
- Inquilino: escolha um inquilino existente ou crie um novo na hora.
- Condições: informe a data de início, a data de término se o contrato for de prazo determinado, o aluguel mensal, os encargos mensais, a moeda e o dia de vencimento.
- Caução: informe o valor da caução e a situação dela, ou deixe como nenhuma.
- Salve. O contrato é criado como rascunho com um número como
L-000014. - Quando o contrato for assinado, escolha Ativar na página do contrato. Veja Situações do contrato.
As condições
| Campo | Significado |
|---|---|
| Data de início | Obrigatório. O primeiro dia em que o inquilino aluga a unidade. |
| Data de término | Deixe em branco para um contrato por prazo indeterminado. Preencha para um prazo determinado. |
| Aluguel | Obrigatório. O aluguel mensal. |
| Encargo | O adiantamento mensal para custos operacionais, como Nebenkosten ou encargos. O padrão é 0. |
| Moeda | O padrão é a moeda do imóvel. |
| Dia de vencimento | O dia do mês em que o aluguel vence, de 1 a 28. O padrão é 1. Os dias 29 a 31 não são oferecidos, para que todo mês tenha o dia. |
| Referência de pagamento | A referência que o inquilino deve colocar nas transferências, para que você identifique os pagamentos no extrato bancário. |
| Notas | Qualquer outra coisa do contrato, como cláusulas especiais. |
Tip: O aluguel e os encargos são cobrados em duas linhas separadas a cada mês, para que seus relatórios mostrem quanto foi aluguel e quanto foi adiantamento de custos.
Depois de salvar
- Um contrato em rascunho não gera cobranças e não torna a unidade ocupada.
- Depois de ativo, o EasyHaus gera as cobranças mensais. Veja Como as cobranças mensais de aluguel são geradas.
- Anexe o contrato assinado na página do contrato como um documento. Veja O cofre de documentos.
Note: O EasyHaus não assina contratos eletronicamente e não reajusta aluguéis automaticamente. Envie o contrato assinado e registre uma alteração de aluguel como descrito em Renove um contrato ou altere o aluguel.