Documentos
O documento certo, compartilhado com as pessoas certas.
Contratos assinados, certificados de seguro, certificados energéticos, extratos do proprietário e relatórios anuais ficam em um só cofre, arquivados no imóvel, contrato ou cliente a que pertencem. Você decide quem pode ler cada um.
O que você pode fazer
Um cofre para a carteira
Envie arquivos para a sua organização, um imóvel, um cliente ou um contrato.
- Os envios são verificados por tamanho e conteúdo real e limitados a uma lista de tipos permitidos.
- 10 GB de armazenamento de documentos em todas as assinaturas.
- Cada download é verificado e registrado.
Regras de visibilidade
Mantenha um documento interno, compartilhe-o com todos os clientes, com grupos ou com clientes nomeados. Proprietários e investidores o veem no portal e podem ser avisados por e-mail.
Versões e confirmações de leitura
Envie uma nova versão sem perder a anterior. Quando você pede uma confirmação de leitura, a EasyHaus registra o usuário, a versão, o horário e o hash do arquivo.
Documentos que a EasyHaus escreve para você
Extratos, avisos e confirmações são gerados como PDFs com o seu logotipo e arquivados automaticamente onde o módulo os produz.
Perguntas frequentes
Posso compartilhar um documento com apenas um proprietário?
Sim. Cada documento pode ser interno, visível a todos os clientes, a grupos selecionados ou a clientes nomeados, e somente essas pessoas o veem no portal.
A EasyHaus oferece assinatura eletrônica?
Não. A EasyHaus registra confirmações de leitura com usuário, versão, horário e hash do arquivo. Para um contrato assinado, assine-o com a sua ferramenta habitual e envie a cópia assinada.
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