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Para empresas de administração de imóveis

Software de gestão de imóveis para empresas que administram para muitos proprietários.

Uma administradora cuida dos edifícios de outras pessoas com uma equipe. Todos precisam dos mesmos fatos: quais unidades estão alugadas, quem deve aluguel, quais reparos estão abertos e o que cada proprietário tem a receber no fim do mês.

O EasyHaus dá a toda a equipe um único registro de cada imóvel, unidade, contrato de locação, pagamento, ordem de serviço e despesa, com funções que definem quem pode alterar o quê e uma trilha de auditoria de cada alteração.

Operações em um só lugar

As quatro listas que um administrador de imóveis abre toda manhã.

  • Rent roll e inadimplência

    Cobranças mensais geradas automaticamente, pagamentos registrados com referências e inadimplência em quatro faixas de atraso.

  • Manutenção

    Ordens de serviço por prioridade e status, atribuídas a fornecedores, com linha do tempo e custos.

  • Contratos

    Ativos, em aviso prévio, a vencer em breve ou em rascunho, com cauções e referências de pagamento.

  • Extratos de proprietários

    Aluguel cobrado, recebido, despesas e líquido por proprietário e período.

Uma equipe com funções claras

Funções do EasyHaus para uma equipe de administração de imóveis
FunçãoPessoa típicaO que pode fazer
ProprietárioDiretor-geralTudo, incluindo faturamento e configurações de segurança.
AdministradorGerente administrativoConduzir a organização, seus membros e suas configurações.
GestorAdministrador de imóveisCriar e alterar unidades, contratos de locação, pagamentos, ordens de serviço, fornecedores e despesas.
VisualizadorContador ou auditorLer tudo e não alterar nada.

A autenticação em duas etapas pode ser exigida de todos, e cada alteração fica na trilha de auditoria com a pessoa, o horário e os valores antes e depois.

Proprietários que veem o trabalho

Cada proprietário é um cliente definido nos seus imóveis. Convide-o para um portal com a sua marca para consultar extratos, documentos e comunicados, e mantenha o restante da carteira fora de vista.

Preço para carteiras de qualquer tamanho

Inquilinos, unidades, imóveis e fornecedores são ilimitados. Você paga por cada membro da equipe e por cada proprietário ou investidor com acesso ao portal, com todos os recursos incluídos. Conecte outros sistemas pela API e por webhooks para eventos de contratos de locação, pagamentos e ordens de serviço.

Ainda não automatizado

  • Importação de extrato bancário e conciliação automática de pagamentos de aluguel.
  • Um portal do inquilino e solicitações de manutenção de autoatendimento pelo inquilino.
  • Assinatura eletrônica de contratos de locação e reajuste automático de aluguel.

Perguntas frequentes

Tem mais alguma dúvida? Escreva para nós

Qual é o melhor software de gestão de imóveis para uma empresa em crescimento?

Procure registros por unidade, cobranças de aluguel automáticas, faixas de inadimplência, ordens de serviço, extratos de proprietários, funções e uma trilha de auditoria, com um preço que não cresça a cada unidade. O EasyHaus faz tudo isso e cobra apenas por membros da equipe e proprietários com acesso ao portal.

Membros diferentes da equipe podem cuidar de tarefas diferentes?

Sim. Proprietários, administradores e gestores podem alterar registros operacionais, visualizadores só podem ler, e a autenticação em duas etapas pode ser exigida de todos.

O EasyHaus oferece suporte à gestão de imóveis comerciais?

Sim. As unidades podem ser escritórios, lojas, galpões, estacionamento ou depósitos ao lado de apartamentos, e cada contrato de locação traz o seu próprio aluguel, encargos e caução.

Posso conectar o EasyHaus a outros softwares?

Sim. Há uma API, e webhooks avisam os seus sistemas quando um contrato de locação é ativado ou encerrado, um pagamento é registrado e uma ordem de serviço é criada ou concluída.

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Dois colegas apertam as mãos junto a uma janela com vista para uma rua da cidade.