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Aluguel e pagamentos

Saiba quem pagou, quem deve e há quanto tempo.

Cada contrato tem um razão de aluguel. A EasyHaus lança o aluguel e os encargos do mês no dia do vencimento, você registra o que chega, e o rent roll e o relatório de inadimplência saem do razão. O dinheiro vai direto do inquilino para você: a EasyHaus registra o aluguel, não o cobra.

O que você pode fazer

Cobranças que se geram sozinhas

Uma tarefa diária cria o aluguel e os encargos do mês corrente para cada contrato ativo e cada contrato em aviso prévio.

  • As cobranças vencem no dia de vencimento de cada contrato.
  • O primeiro e o último mês são proporcionais aos dias, arredondados ao centavo.
  • A geração é idempotente: executá-la de novo para o mesmo mês nunca cobra duas vezes.
  • Gere qualquer mês sob demanda na página de aluguel.
  • Adicione cobranças avulsas para multas por atraso, serviços, reparos ou uma caução.

Pagamentos que você registra

Registre cada pagamento com valor, data de recebimento, forma e referência: transferência bancária, dinheiro, cartão, débito direto, cheque ou outro.

  • Créditos para reduções de aluguel e gestos de boa vontade.
  • Os lançamentos nunca são editados. Um erro é anulado com um motivo e lançado de novo, para que o histórico fique completo.
  • Cada pagamento pode notificar seus outros sistemas por meio do webhook payment.recorded.

O rent roll de qualquer mês

Uma linha por contrato ativo no período: imóvel, unidade, inquilino, aluguel mensal, encargos, cobrado, pago e saldo, com totais por moeda.

Inadimplência por faixa de atraso

Cada contrato com saldo devedor, a cobrança não paga mais antiga e há quantos dias ela está em atraso.

  • Pagamentos e créditos são aplicados primeiro às cobranças mais antigas.
  • Faixas de atraso: 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 e mais de 90 dias.
  • Totais de inadimplência por moeda no painel, ao lado do rent roll mensal e do valor recebido neste mês.

Perguntas frequentes

A EasyHaus cobra o aluguel dos inquilinos?

Não. Os inquilinos pagam diretamente a você, por transferência bancária, débito direto ou qualquer forma combinada. A EasyHaus registra cada pagamento com valor, data, forma e referência e mantém o saldo de cada contrato.

O que é um rent roll?

Um rent roll é a lista de todos os contratos em um período com o aluguel, os encargos, o que foi cobrado, o que foi pago e o saldo. A EasyHaus o gera a partir dos razões dos contratos para o mês que você escolher.

Como a EasyHaus calcula a inadimplência?

O saldo de um contrato é o total das cobranças menos os pagamentos e créditos. Os pagamentos são aplicados primeiro às cobranças mais antigas, de modo que a EasyHaus sabe qual é a cobrança não paga mais antiga, os dias de atraso e a faixa de atraso.

Os meses parciais são proporcionais?

Sim. Quando um contrato começa ou termina no meio do mês, o aluguel e os encargos desse mês são proporcionais aos dias cobertos e arredondados para cima ao centavo.

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Dois colegas apertam as mãos junto a uma janela com vista para uma rua da cidade.