Contratos e inquilinos sem o arquivo de papel.

Inquilinos

Pessoas e empresas que alugam de você, com dados de contato, endereço e observações.

• Cada inquilino mostra os contratos ativos, o saldo devedor e as solicitações de manutenção vinculadas a ele.
• Ex-inquilinos continuam pesquisáveis depois que o último contrato termina.
• Inquilinos são registros, não usuários do portal, e nunca são cobrados.

Um assistente de contratos que faz as perguntas certas

Imóvel, unidade, inquilino (ou um novo inquilino na hora), condições e caução, nessa ordem.

• Aluguel mensal e um encargo mensal separado, a antecipação dos custos operacionais.
• Moeda, que por padrão é a do imóvel, e um dia de vencimento do dia 1 ao 28.
• Data de início e data de término, ou prazo indeterminado.
• Valor e situação da caução: nenhuma, devida, retida ou devolvida.
• Uma referência de pagamento para conciliar as transferências que chegam à sua conta bancária.

Situação que acompanha a locação

Rascunho, ativo, aviso prévio, encerrado ou cancelado, com cada alteração registrada na trilha de auditoria.

• Ative um contrato quando for assinado, registre o aviso prévio com a data de término combinada e encerre-o na saída do inquilino.
• Dois contratos ativos nunca podem se sobrepor na mesma unidade: a EasyHaus recusa o segundo.
• Contratos que vencem em até 90 dias aparecem no painel e podem ser filtrados na lista de contratos.
• Um contrato com lançamentos no razão não pode ser excluído, apenas encerrado, para que o histórico de aluguel fique intacto.

Tudo sobre um contrato em uma página

Condições, ações de situação, o razão de aluguel com pagamentos e cobranças e os documentos arquivados para ele. A ativação e o término do contrato também são enviados como eventos de webhook se você conectar outros sistemas.