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Manutenção e fornecedores

Conclua uma ordem de serviço e registre o custo

Marque um serviço como concluído, informe o custo real e deixe o EasyHaus registrá-lo como despesa do imóvel, vinculada à ordem de serviço e ao fornecedor.

  • Atualizado
  • Para gestores

Quem pode fazer isso: Proprietários, administradores e gestores

Conclua a ordem de serviço

  1. Abra a ordem de serviço e altere a situação para Concluída.
  2. Informe o custo real da nota do fornecedor.
  3. Ative Registrar despesa para adicionar o custo às despesas do imóvel e escolha a categoria dela se não for um reparo.
  4. Adicione uma observação, se quiser, e confirme.

A data de conclusão é definida, a linha do tempo registra a alteração e o evento de webhook work_order.completed é enviado quando você usa webhooks.

A despesa

  • A despesa é criada para o imóvel e a unidade da ordem de serviço, com o fornecedor e o custo real.
  • Ela é vinculada à ordem de serviço, então você pode abrir uma a partir da outra.
  • Ela é datada no dia em que você conclui a ordem de serviço e descrita com o número e o título da ordem de serviço.
  • A categoria dela é reparos, a menos que você escolha outra. Abra a despesa para marcá-la como recuperável. Veja Categorias de despesa.
  • Ela conta na aba Operações do imóvel, no NOI e nos extratos do proprietário.

Note: Desative Registrar despesa quando o custo for pago por outra pessoa, por exemplo o inquilino ou uma seguradora, ou quando você mesmo registrar a nota.

Cobrança do inquilino

Quando o inquilino é responsável pelo dano, adicione ao contrato dele uma cobrança com a categoria reparo. Veja Adicione uma cobrança avulsa.

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