Conclua a ordem de serviço
- Abra a ordem de serviço e altere a situação para Concluída.
- Informe o custo real da nota do fornecedor.
- Ative Registrar despesa para adicionar o custo às despesas do imóvel e escolha a categoria dela se não for um reparo.
- Adicione uma observação, se quiser, e confirme.
A data de conclusão é definida, a linha do tempo registra a alteração e o evento de webhook work_order.completed é enviado quando você usa webhooks.
A despesa
- A despesa é criada para o imóvel e a unidade da ordem de serviço, com o fornecedor e o custo real.
- Ela é vinculada à ordem de serviço, então você pode abrir uma a partir da outra.
- Ela é datada no dia em que você conclui a ordem de serviço e descrita com o número e o título da ordem de serviço.
- A categoria dela é reparos, a menos que você escolha outra. Abra a despesa para marcá-la como recuperável. Veja Categorias de despesa.
- Ela conta na aba Operações do imóvel, no NOI e nos extratos do proprietário.
Note: Desative Registrar despesa quando o custo for pago por outra pessoa, por exemplo o inquilino ou uma seguradora, ou quando você mesmo registrar a nota.
Cobrança do inquilino
Quando o inquilino é responsável pelo dano, adicione ao contrato dele uma cobrança com a categoria reparo. Veja Adicione uma cobrança avulsa.