Lancer l’assistant
- Ouvrez Baux et choisissez Nouveau bail. Vous pouvez aussi partir d’un lot, d’un locataire ou de l’onglet Baux du bien, ce qui préremplit ce dont vous êtes parti.
- Bien : choisissez le bien.
- Lot : choisissez le lot, ou Bien entier lorsque le bien n’a pas de lots. Seuls les lots de ce bien sont proposés.
- Locataire : choisissez un locataire existant ou créez-en un directement.
- Conditions : saisissez la date de début, la date de fin si le bail est à durée déterminée, le loyer mensuel, les charges mensuelles, la devise et le jour d’échéance.
- Dépôt de garantie : saisissez le montant et son statut, ou laissez sur aucun.
- Enregistrez. Le bail est créé comme brouillon avec un numéro tel que
L-000014. - Une fois le bail signé, choisissez Activer sur la page du bail. Voir Statuts d’un bail.
Les conditions
| Champ | Signification |
|---|---|
| Date de début | Obligatoire. Le premier jour où le locataire loue le lot. |
| Date de fin | Laissez vide pour un bail à durée indéterminée. Renseignez-la pour une durée déterminée. |
| Loyer | Obligatoire. Le loyer mensuel. |
| Provision pour charges | La provision mensuelle pour charges d’exploitation, comme les Nebenkosten ou les charges locatives. 0 par défaut. |
| Devise | Par défaut, la devise du bien. |
| Jour d’échéance | Le jour du mois où le loyer est dû, de 1 à 28. 1 par défaut. Les jours 29 à 31 ne sont pas proposés, afin que chaque mois ait ce jour. |
| Référence de paiement | La référence que le locataire doit indiquer sur ses virements, pour que vous puissiez rapprocher les paiements de votre relevé bancaire. |
| Notes | Tout autre élément du contrat, comme des clauses particulières. |
Tip: Le loyer et les charges sont facturés sur deux lignes distinctes chaque mois, afin que vos rapports distinguent le loyer de la provision pour charges.
Après l’enregistrement
- Un bail brouillon ne génère pas de charges et ne rend pas le lot occupé.
- Une fois actif, EasyHaus génère les charges mensuelles. Voir Comment les loyers mensuels sont générés.
- Joignez le contrat signé depuis la page du bail comme document. Voir Le coffre-fort de documents.
Note: EasyHaus ne permet pas de signer les baux électroniquement et n’indexe pas les loyers automatiquement. Téléversez le contrat signé et enregistrez une modification de loyer comme décrit dans Renouveler un bail ou modifier le loyer.