Ajouter un locataire
- Ouvrez Locataires dans la section Portefeuille de la navigation et choisissez Ajouter un locataire.
- Indiquez si le locataire est une personne ou une société.
- Saisissez le nom. Ajoutez l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse et des notes si vous les avez.
- Enregistrez.
Vous pouvez aussi créer un locataire pendant la création d’un bail : l’étape locataire de l’assistant de bail propose Nouveau locataire. Voir Créer un bail.
La page du locataire
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Détails | Nom, type, coordonnées, adresse et notes. |
| Baux | Tous les baux du locataire, en cours et passés, avec leur statut. |
| Registre et solde | Charges et paiements sur l’ensemble des baux du locataire, et ce qu’il doit actuellement. Voir Le registre du bail. |
| Ordres de travaux | Les interventions de maintenance signalées par le locataire. Voir Créer un ordre de travaux. |
Locataires actuels et anciens
La liste des locataires affiche par défaut les locataires actifs : ceux qui ont au moins un bail en cours. Passez le filtre sur Anciens ou Tous pour voir tout le monde. Archivez un locataire dont vous n’avez plus besoin dans vos listes. Ses baux et son registre restent conservés.
Note: Les locataires, lots, biens et prestataires sont illimités et jamais facturés. Un locataire n’est pas un utilisateur du portail et n’utilise pas de licence client.