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Locataires et baux

Dépôts de garantie

Enregistrez le montant du dépôt et s’il est dû, détenu ou restitué. Demandez-le comme une charge dans le registre et enregistrez le paiement à sa réception.

  • Mis à jour
  • Pour les gestionnaires

Qui peut effectuer cette action : Propriétaires, administrateurs et gestionnaires

Le dépôt de garantie sur le bail

Statuts du dépôt de garantie
StatutSignification
AucuneLe bail n’a pas de dépôt de garantie.
DûUn dépôt est convenu mais n’a pas encore été payé.
DétenuVous avez reçu le dépôt et le détenez.
RestituéLe dépôt a été remboursé au locataire.

Saisissez le montant et le statut à l’étape du dépôt de l’assistant de bail, ou plus tard depuis la page du bail avec Modifier.

Demander le dépôt et l’enregistrer

  1. Sur la page du bail, choisissez Ajouter une charge, choisissez la catégorie Dépôt de garantie et saisissez le montant et la date d’échéance. Voir Ajouter une charge ponctuelle.
  2. Lorsque l’argent arrive, choisissez Enregistrer un paiement. Voir Enregistrer un paiement de loyer.
  3. Modifiez le bail et passez le statut du dépôt sur Détenu.

Avec le dépôt saisi comme charge, un dépôt impayé apparaît dans le solde du locataire et dans les impayés, comme tout autre montant dû.

Restituer un dépôt de garantie

À la fin de la location, remboursez le dépôt depuis votre compte bancaire, déduction faite des retenues convenues, puis passez le statut du dépôt sur Restitué. Notez la date, le montant et les retenues éventuelles dans les notes du bail.

Note: Les baux terminés ne peuvent pas être modifiés. Passez le statut du dépôt sur Restitué et ajoutez la note tant que le bail est encore actif ou en préavis, avant de choisir Terminer.

Important: EasyHaus ne détient jamais de dépôts de garantie. Lorsque la loi exige un compte de dépôt distinct, comme un Kautionskonto en Allemagne, conservez-le auprès de votre banque. EasyHaus enregistre ce que vous avez fait.

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