Documents générés
Pour chaque bail actif ou en préavis pendant un mois, EasyHaus crée deux charges : une pour le loyer et une pour les charges, lorsque le bail en comporte. Chacune est due au jour d’échéance du bail ce mois-là, ou à la date de début lorsque le bail commence plus tard dans le mois.
La génération s’exécute d’elle-même chaque jour pour le mois en cours : les nouvelles charges apparaissent donc au début de chaque mois sans intervention. Les baux brouillons, terminés et annulés sont ignorés.
Générer un mois vous-même
- Ouvrez Loyers dans la section Exploitation de la navigation.
- Choisissez le mois avec le sélecteur de période.
- Choisissez Générer les charges.
Utilisez-le pour facturer un bail activé aujourd’hui sans attendre l’exécution quotidienne suivante, ou pour renseigner les mois antérieurs lorsque vous commencez avec EasyHaus en cours de location.
Tip: La génération peut être répétée sans risque. Un bail qui a déjà son loyer ou ses charges pour le mois est ignoré : vous ne facturez donc jamais deux fois un locataire.
Prorata le premier et le dernier mois
Lorsqu’un bail commence ou se termine en cours de mois, ce mois est facturé pour les jours couverts par le bail : montant mensuel × jours couverts / jours du mois, arrondi au centime, les demis arrondis au supérieur.
| Cas | Jours couverts | Appel |
|---|---|---|
| Le bail commence le 17 avril (30 jours) | 14 sur 30 | 1 200 × 14 / 30 = 560,00 |
| Le bail se termine le 10 mars (31 jours) | 10 sur 31 | 1 200 × 10 / 31 = 387,10 |
| Le bail couvre tout le mois de juin | 30 sur 30 | 1 200,00 |
Les charges sont calculées au prorata de la même façon.
Corriger une charge générée
- Corrigez d’abord la cause, par exemple le loyer du bail.
- Annulez la charge erronée avec un motif. Voir Annuler une charge ou un paiement.
- Générez à nouveau le mois. EasyHaus crée la charge à partir du bail tel qu’il est maintenant. Cela fonctionne tant que le bail est actif ou en préavis. Pour un bail terminé, ajoutez plutôt le montant correct comme charge de loyer. Voir Ajouter une charge ponctuelle.
Important: Comme une charge automatique annulée ne compte plus, la prochaine génération de ce mois, y compris l’exécution quotidienne pour le mois en cours, la recrée à partir du bail. N’annulez une charge automatique que lorsque les conditions du bail qui la sous-tendent ont été corrigées.