Pour les Hausverwaltungen
Logiciel de Hausverwaltung pour la Mietverwaltung, avec les limites énoncées clairement.
Une Hausverwaltung en Allemagne s’occupe d’immeubles résidentiels pour leurs propriétaires : le loyer, les Nebenkosten, les réparations et le décompte annuel adressé à chaque propriétaire. La plus grande partie de ce travail commence par savoir exactement quelle unité est louée à qui, à quelles conditions, et ce qui a été payé.
EasyHaus couvre la Mietverwaltung, la gestion d’unités louées pour leurs propriétaires, y compris le Sondereigentum que des propriétaires individuels mettent en location. Il est disponible en allemand, hébergé dans l’UE et accompagné d’un accord de traitement des données. Ce n’est pas encore un système complet de WEG-Verwaltung, et cette page dit exactement où se situe la limite.
Ce qu’une Hausverwaltung peut gérer aujourd’hui dans EasyHaus
| Tâche | Dans EasyHaus | Statut |
|---|---|---|
| Objekte et Einheiten | Biens avec unités : Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze, Keller, avec surface, pièces et loyer de marché. | Inclus |
| Mieter et Mietverträge | Locataires et baux avec loyer, provision pour Nebenkosten, jour d’échéance, Kaution et préavis. | Inclus |
| Sollstellung et Mieteingang | Loyers et Nebenkosten mensuels émis automatiquement ; paiements enregistrés avec mode et référence. | Inclus |
| Mietrückstände | Arriérés par bail avec la plus ancienne échéance impayée et son ancienneté. | Inclus |
| Instandhaltung | Ordres de travaux avec Handwerker comme prestataires, priorité, chronologie et coûts. | Inclus |
| Umlagefähige Kosten | Dépenses par catégorie avec un indicateur de récupérabilité pour les coûts répercutés sur les locataires. | Inclus |
| Eigentümerabrechnung | Relevé propriétaire par période : loyers appelés, encaissés, dépenses et net. | Inclus |
| Nebenkostenabrechnung | Charges récupérables et provisions sont enregistrées ; le décompte avec clés de répartition n’est pas encore généré. | Pas encore |
| Bankabgleich | Les paiements sont saisis par votre équipe ; il n’existe pas encore de flux bancaire. | Pas encore |
| Indexmiete | Les hausses de loyer indexées sont saisies à la main sur le bail. | Pas encore |
| WEG-Verwaltung | Propriétaires, unités, documents et maintenance sont couverts ; Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung et Eigentümerversammlung ne le sont pas. | En partie |
Nebenkosten : les provisions maintenant, le décompte plus tard
Chaque bail a des charges mensuelles à côté du loyer, la Nebenkostenvorauszahlung. Elles sont appelées chaque mois avec le loyer et apparaissent séparément dans l’état des loyers.
Chaque dépense peut être marquée comme récupérable (umlagefähig). Filtrez les dépenses d’un immeuble par catégorie et période et vous obtenez le volet coûts de la Nebenkostenabrechnung, prêt pour l’outil ou le conseiller qui la prépare aujourd’hui. Générer le décompte lui-même, avec des clés de répartition comme la surface ou le nombre de personnes, figure sur la liste des évolutions à venir, pas dans le produit.
WEG-Verwaltung : ce qui convient et ce qui ne convient pas
Pour une Wohnungseigentümergemeinschaft, vous pouvez tenir l’immeuble, ses unités, chaque Eigentümer comme client avec accès au portail, les documents qu’il doit voir, ainsi que la maintenance et les dépenses des parties communes. Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung et Eigentümerversammlung avec ses résolutions ne font pas partie d’EasyHaus aujourd’hui. Si ce sont le cœur de votre activité, gardez votre logiciel WEG pour cela.
Conçu pour fonctionner en Allemagne
- L’application gestionnaire, le portail propriétaire et ce site web sont disponibles en allemand.
- La base de données est hébergée dans l’Union européenne, et un accord de traitement des données (Auftragsverarbeitungsvertrag) est publié.
- Montants en euros, et une devise distincte par bien si vous gérez aussi à l’étranger.
- Un Impressum sur le site allemand, et des données de propriétaires et de locataires que vous pouvez exporter ou effacer sur demande.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous
EasyHaus est-il une Hausverwaltungssoftware ?
Oui, pour la Mietverwaltung : unités, locataires, baux avec provisions pour Nebenkosten, loyers et arriérés, réparations, charges récupérables et relevés propriétaire. La WEG-Verwaltung complète avec Hausgeld, Wirtschaftsplan et assemblées de propriétaires n’est pas encore couverte.
EasyHaus établit-il la Nebenkostenabrechnung ?
Pas encore. EasyHaus enregistre les provisions mensuelles et marque les dépenses récupérables, de sorte que les données du décompte sont complètes, mais le décompte avec clés de répartition n’est pas généré automatiquement.
EasyHaus est-il disponible en allemand ?
Oui. L’application gestionnaire, le portail propriétaire et le site web sont disponibles en allemand, au choix de chacun, avec dix autres langues.
Où les données sont-elles stockées ?
La base de données est hébergée dans l’Union européenne. Un accord de traitement des données et la liste des sous-traitants sont publiés sur le site web.
EasyHaus peut-il importer des relevés bancaires ?
Pas encore. Votre équipe enregistre les paiements avec montant, date, mode et référence, en utilisant la référence de paiement de chaque bail pour rapprocher les virements.
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