Dépenses et relevés propriétaires
Ce que rapporte chaque bien, ce qu’il coûte et ce que reçoit le propriétaire.
Les dépenses sont enregistrées sur le bien concerné, éventuellement liées à une unité, un prestataire et un ordre de travaux. Avec les loyers encaissés, elles donnent un compte de résultat par bien et un relevé propriétaire pour chaque bailleur pour lequel vous gérez.
Ce que vous pouvez faire
Dépenses
Date, catégorie, montant, devise et description sur chaque dépense.
- Catégories : réparations, énergie et eau, assurance, taxe foncière, gestion, nettoyage, espaces verts, intérêts d’emprunt, investissements, juridique, marketing et autre.
- Marquez une dépense comme récupérable lorsqu’elle peut être répercutée sur les locataires dans le décompte des charges.
- Filtrez par bien, prestataire, catégorie et période.
- Dépenses du mois par devise sur le tableau de bord.
Compte de résultat par bien
Chaque bien a un onglet d’exploitation avec les revenus encaissés et les dépenses par catégorie depuis le début de l’année et sur les douze derniers mois.
- Résultat net d’exploitation : loyers encaissés moins les dépenses hors investissements.
- Occupation, état locatif, arriérés et maintenance ouverte pour le même bien.
Relevés propriétaires
Choisissez un propriétaire et une période. Le relevé liste chaque bien que ce propriétaire vous confie : loyers facturés, loyers encaissés, dépenses par catégorie et résultat net, par devise.
- Lorsque la propriété fractionnée est activée, les distributions du propriétaire sont aussi listées.
- Classez le relevé dans les documents du propriétaire pour qu’il apparaisse dans son portail.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un relevé propriétaire ?
Un relevé propriétaire indique à un bailleur ce que ses biens ont rapporté et coûté sur une période. Dans EasyHaus, il présente les loyers facturés, les loyers encaissés, les dépenses par catégorie et le résultat net par bien et par devise.
EasyHaus calcule-t-il le NOI ?
Oui. Le résultat net d’exploitation par bien correspond aux loyers encaissés moins les dépenses, hors investissements, depuis le début de l’année et sur les douze derniers mois.
EasyHaus est-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Il enregistre les revenus et les dépenses des biens pour que vous puissiez gérer et rendre compte d’un portefeuille. Votre comptabilité, vos déclarations fiscales et vos comptes légaux restent dans votre logiciel comptable et auprès de votre conseiller.
Utilisateurs
- Sociétés de gestion de biensGérez les immeubles de nombreux propriétaires avec une équipe, un état des loyers et une piste d’audit.
- Investisseurs immobiliersLogiciel de gestion locative pour investisseurs qui gèrent leur propre portefeuille.
- Family officesDes biens répartis entre entités, membres de la famille et devises, avec relevés et portail privé.
Plus de fonctionnalités EasyHaus
- Biens et unitésUn registre unique pour chaque immeuble et chaque unité louable, avec l’occupation en temps réel.
- Baux et locatairesFiches locataires et baux avec conditions, dépôts de garantie, préavis et dates de fin.
- État locatif et arriérésLoyers facturés chaque mois, paiements enregistrés, état locatif et arriérés par ancienneté.
- Maintenance et prestatairesOrdres de travaux avec priorité, statut et chronologie, attribués à vos prestataires.
- Portail propriétaires et investisseursFiches propriétaires et investisseurs avec KYC, et un portail à votre image.
- DocumentsUn coffre de documents avec règles de visibilité, versions et accusés de lecture enregistrés.
- RapportsTableau de bord du portefeuille, état locatif, arriérés, compte de résultat par bien, relevés propriétaire et plus encore.
- Sécurité et journal d’auditChiffrement, piste d’audit, rôles et authentification à deux facteurs.
- Copropriété fractionnéeOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
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