Maintenance et prestataires
Chaque réparation consignée, attribuée et payée.
Une fuite, une chaudière en panne ou le nettoyage annuel des gouttières : chaque intervention est un ordre de travaux avec le bien, l’unité, le locataire qui l’a signalée, le prestataire, la priorité et le coût. La chronologie montre qui a fait quoi, et la facture finale devient une dépense sans ressaisie.
Ce que vous pouvez faire
Ordres de travaux
Interventions numérotées avec un titre, une description, le bien et l’unité concernés.
- Catégories : plomberie, électricité, chauffage, électroménager, gros œuvre, toiture, nuisibles, nettoyage, espaces verts, sécurité et autre.
- Priorité basse, normale, haute ou urgente. Les interventions urgentes ouvertes sont comptées sur le tableau de bord.
- Statut ouvert, planifié, en cours, en attente, terminé ou annulé.
- Dates de signalement, de planification et d’achèvement, coût estimé et coût réel.
Une chronologie pour chaque intervention
Chaque changement de statut et chaque note est une mise à jour avec son auteur et son horodatage, pour que toute personne de l’équipe reprenne une intervention là où un collègue l’a laissée.
De l’intervention terminée à la dépense
Terminez un ordre de travaux avec son coût réel et choisissez d’enregistrer la dépense : EasyHaus la crée sur le bien, liée au prestataire et à l’ordre de travaux.
Prestataires
Plombiers, électriciens, agents d’entretien, jardiniers, serruriers, avocats, comptables, assureurs et fournisseurs d’énergie dans une seule liste.
- Corps de métier, interlocuteur, e-mail, téléphone, site web et notes.
- Ordres de travaux ouverts et dépenses de l’année par prestataire.
- Les prestataires sont illimités et jamais facturés.
Questions fréquentes
Les locataires peuvent-ils signaler des problèmes de maintenance dans EasyHaus ?
Pas encore. Il n’y a pas de portail locataire : votre équipe crée l’ordre de travaux et note le locataire qui a fait le signalement. La fiche du locataire liste ensuite ses demandes ouvertes.
Le coût d’un ordre de travaux peut-il devenir automatiquement une dépense ?
Oui. Lorsque vous terminez un ordre de travaux avec un coût réel et choisissez d’enregistrer la dépense, EasyHaus crée la dépense sur le bien, liée au prestataire et à l’ordre de travaux.
Combien de prestataires puis-je ajouter ?
Autant que nécessaire. Les prestataires sont illimités et ne sont pas facturés.
Plus de fonctionnalités EasyHaus
- Biens et unitésUn registre unique pour chaque immeuble et chaque unité louable, avec l’occupation en temps réel.
- Baux et locatairesFiches locataires et baux avec conditions, dépôts de garantie, préavis et dates de fin.
- État locatif et arriérésLoyers facturés chaque mois, paiements enregistrés, état locatif et arriérés par ancienneté.
- Dépenses et relevés propriétairesDépenses des biens par catégorie, compte de résultat et NOI par bien, et relevés par propriétaire.
- Portail propriétaires et investisseursFiches propriétaires et investisseurs avec KYC, et un portail à votre image.
- DocumentsUn coffre de documents avec règles de visibilité, versions et accusés de lecture enregistrés.
- RapportsTableau de bord du portefeuille, état locatif, arriérés, compte de résultat par bien, relevés propriétaire et plus encore.
- Sécurité et journal d’auditChiffrement, piste d’audit, rôles et authentification à deux facteurs.
- Copropriété fractionnéeOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
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