Documents
Le bon document, partagé avec les bonnes personnes.
Baux signés, attestations d’assurance, diagnostics énergétiques, relevés propriétaire et rapports annuels vivent dans un seul coffre, classés par bien, bail ou client. Vous décidez qui peut lire chacun d’eux.
Ce que vous pouvez faire
Un coffre unique pour le portefeuille
Importez des fichiers dans votre organisation, un bien, un client ou un bail.
- Les imports sont contrôlés selon leur taille et leur contenu réel, et limités à une liste de types autorisés.
- 10 Go de stockage de documents dans chaque abonnement.
- Chaque téléchargement est contrôlé et consigné.
Règles de visibilité
Gardez un document interne, partagez-le avec tous les clients, avec des groupes ou avec des clients nommés. Les propriétaires et investisseurs le voient dans leur portail et peuvent être prévenus par e-mail.
Versions et accusés de réception
Importez une nouvelle version sans perdre l’ancienne. Lorsque vous demandez un accusé de lecture, EasyHaus enregistre l’utilisateur, la version, l’heure et l’empreinte du fichier.
Les documents qu’EasyHaus rédige pour vous
Relevés, avis et confirmations sont générés en PDF avec votre logo et classés automatiquement là où le module les produit.
Questions fréquentes
Puis-je partager un document avec un seul propriétaire ?
Oui. Chaque document peut être interne, visible par tous les clients, par des groupes choisis ou par des clients nommés, et seules ces personnes le voient dans le portail.
EasyHaus prend-il en charge les signatures électroniques ?
Non. EasyHaus enregistre des accusés de lecture avec l’utilisateur, la version, l’heure et l’empreinte du fichier. Pour un bail signé, signez-le avec votre outil habituel et importez la copie signée.
Plus de fonctionnalités EasyHaus
- Biens et unitésUn registre unique pour chaque immeuble et chaque unité louable, avec l’occupation en temps réel.
- Baux et locatairesFiches locataires et baux avec conditions, dépôts de garantie, préavis et dates de fin.
- État locatif et arriérésLoyers facturés chaque mois, paiements enregistrés, état locatif et arriérés par ancienneté.
- Maintenance et prestatairesOrdres de travaux avec priorité, statut et chronologie, attribués à vos prestataires.
- Dépenses et relevés propriétairesDépenses des biens par catégorie, compte de résultat et NOI par bien, et relevés par propriétaire.
- Portail propriétaires et investisseursFiches propriétaires et investisseurs avec KYC, et un portail à votre image.
- RapportsTableau de bord du portefeuille, état locatif, arriérés, compte de résultat par bien, relevés propriétaire et plus encore.
- Sécurité et journal d’auditChiffrement, piste d’audit, rôles et authentification à deux facteurs.
- Copropriété fractionnéeOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
Essayez EasyHaus avec votre propre portefeuille
Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.
