Des baux et des locataires sans classeur.

Locataires

Les personnes et sociétés qui vous louent un bien, avec leurs coordonnées, leur adresse et des notes.

• Chaque locataire affiche ses baux actifs, le solde dû et les demandes de maintenance qui lui sont liées.
• Les anciens locataires restent consultables après la fin de leur dernier bail.
• Les locataires sont des fiches, pas des utilisateurs du portail, et ils ne sont jamais facturés.

Un assistant de bail qui pose les bonnes questions

Bien, unité, locataire (ou nouveau locataire sur le moment), conditions et dépôt de garantie, dans cet ordre.

• Loyer mensuel et provision mensuelle pour charges, l’acompte sur les frais d’exploitation.
• Devise, qui reprend par défaut celle du bien, et jour d’échéance du 1er au 28.
• Date de début et date de fin, ou durée indéterminée.
• Montant et statut du dépôt de garantie : aucun, dû, détenu ou restitué.
• Une référence de paiement pour rapprocher les virements reçus sur votre compte bancaire.

Un statut qui suit la location

Brouillon, actif, préavis, terminé ou annulé, chaque changement étant consigné dans le journal d’audit.

• Activez un bail à sa signature, enregistrez le préavis avec la date de fin convenue et terminez-le au départ du locataire.
• Deux baux actifs ne peuvent jamais se chevaucher sur la même unité : EasyHaus refuse le second.
• Les baux arrivant à échéance dans les 90 jours apparaissent sur le tableau de bord et peuvent être filtrés dans la liste des baux.
• Un bail comportant des écritures de registre ne peut pas être supprimé, seulement terminé, afin que l’historique des loyers reste intact.

Tout sur un bail, sur une seule page

Conditions, actions de statut, registre des loyers avec paiements et charges, et documents classés pour ce bail. L’activation et la fin d’un bail sont aussi envoyées sous forme d’événements webhook si vous connectez d’autres systèmes.