Loyers et paiements
Sachez qui a payé, qui doit et depuis combien de temps.
Chaque bail a un registre des loyers. EasyHaus ajoute le loyer et les charges du mois au jour d’échéance, vous enregistrez ce qui arrive, et l’état locatif et le rapport des arriérés découlent du registre. L’argent va directement du locataire à vous : EasyHaus enregistre les loyers, il ne les collecte pas.
Ce que vous pouvez faire
Des charges qui se génèrent seules
Une tâche quotidienne crée le loyer et les charges du mois en cours pour chaque bail actif et chaque bail en préavis.
- Les charges sont dues au jour d’échéance de chaque bail.
- Le premier et le dernier mois sont calculés au prorata des jours, arrondis au centime.
- La génération est idempotente : la relancer pour le même mois ne facture jamais deux fois.
- Générez n’importe quel mois à la demande depuis la page des loyers.
- Ajoutez des charges ponctuelles pour pénalités de retard, consommations, réparations ou dépôt de garantie.
Les paiements que vous enregistrez
Enregistrez chaque paiement avec montant, date de réception, mode et référence : virement, espèces, carte, prélèvement, chèque ou autre.
- Avoirs pour réductions de loyer et gestes commerciaux.
- Les écritures ne sont jamais modifiées. Une erreur est annulée avec un motif puis saisie à nouveau, pour que l’historique soit complet.
- Chaque paiement peut notifier vos autres systèmes via le webhook payment.recorded.
L’état locatif de n’importe quel mois
Une ligne par bail actif sur la période : bien, unité, locataire, loyer mensuel, charges, facturé, payé et solde, avec totaux par devise.
Arriérés par ancienneté
Chaque bail avec un solde dû, la plus ancienne charge impayée et le nombre de jours de retard.
- Les paiements et les avoirs sont imputés d’abord sur les charges les plus anciennes.
- Tranches d’ancienneté : 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours.
- Totaux des arriérés par devise sur le tableau de bord, à côté de l’état locatif mensuel et du montant encaissé ce mois-ci.
Questions fréquentes
EasyHaus collecte-t-il les loyers auprès des locataires ?
Non. Les locataires vous paient directement, par virement, prélèvement ou tout autre mode convenu. EasyHaus enregistre chaque paiement avec son montant, sa date, son mode et sa référence et tient le solde de chaque bail.
Qu’est-ce qu’un état locatif ?
Un état locatif est la liste de tous les baux d’une période avec leur loyer, leurs charges, ce qui a été facturé, ce qui a été payé et le solde. EasyHaus l’établit à partir des registres des baux pour le mois de votre choix.
Comment EasyHaus calcule-t-il les arriérés ?
Le solde d’un bail est la somme des charges moins les paiements et les avoirs. Les paiements sont imputés d’abord sur les charges les plus anciennes, ce qui permet à EasyHaus de connaître la plus ancienne charge impayée, les jours de retard et la tranche d’ancienneté.
Les mois incomplets sont-ils calculés au prorata ?
Oui. Lorsqu’un bail commence ou se termine en cours de mois, le loyer et les charges de ce mois sont calculés au prorata des jours couverts et arrondis au centime supérieur.
Utilisateurs
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Plus de fonctionnalités EasyHaus
- Biens et unitésUn registre unique pour chaque immeuble et chaque unité louable, avec l’occupation en temps réel.
- Baux et locatairesFiches locataires et baux avec conditions, dépôts de garantie, préavis et dates de fin.
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