Ce que contient le registre
| Écriture | Exemples | Effet sur le solde |
|---|---|---|
| Appel | Loyer mensuel, charges, dépôt de garantie, pénalité de retard, facture de consommation, réparation | Augmente ce que le locataire doit |
| Paiement | Un virement bancaire, des espèces, un paiement par carte, un prélèvement ou un chèque que vous avez reçu | Le diminue |
| Avoir | Un montant porté au crédit du locataire, comme une réduction convenue | Le diminue |
Solde = charges - paiements - avoirs, en ne comptant que les écritures non annulées. Un solde positif est ce que le locataire doit. Un solde négatif signifie que le locataire a payé d’avance.
Où le trouver
- La page du bail affiche le registre de ce bail, les plus récentes en premier, avec le solde en haut.
- La page du locataire affiche le registre et le solde sur l’ensemble des baux du locataire.
- La page Loyers affiche chaque bail d’un mois dans l’état locatif et chaque bail qui doit de l’argent dans les impayés.
Les écritures ne sont jamais modifiées
Une écriture du registre ne peut plus être modifiée une fois enregistrée. Une écriture erronée est annulée avec un motif puis saisie à nouveau, de sorte que le registre montre toujours ce qui s’est passé et quand. Voir Annuler une charge ou un paiement.
Note: Chaque écriture indique qui l’a créée et si EasyHaus l’a générée automatiquement ou si une personne l’a saisie à la main.