Los estados
| Estado | Significado | Cargos generados | La unidad aparece como |
|---|---|---|---|
| Borrador | En preparación o pendiente de firma. | No | Sin cambios |
| Activo | Firmado y en curso. | Sí | Ocupada mientras el contrato cubra la fecha de hoy |
| Preaviso | Se ha comunicado la baja y hay una fecha de fin. | Sí, hasta la fecha de fin | Preaviso |
| Terminado | El arrendamiento ha concluido. | No | Vacía, salvo que otro contrato la cubra |
| Cancelado | Un borrador que nunca empezó. | No | Sin cambios |
Las acciones
| Acción | De | A | Qué introduce |
|---|---|---|---|
| Activar | Borrador | Activo | Nada. El contrato no debe solaparse con otro de la unidad. |
| Preavisar | Activo | Preaviso | La fecha de fin del arrendamiento. |
| Terminar | Activo o en preaviso | Terminado | La fecha de fin del arrendamiento. |
| Cancelar | Borrador | Cancelado | Nada. |
- Abra el contrato.
- Elija la acción en la parte superior de la página: Activar, Preavisar, Terminar o Cancelar.
- Introduzca la fecha de fin cuando se le pida y confirme.
Cada cambio queda registrado en el registro de auditoría, y los eventos de webhook lease.activated y lease.ended se envían cuando usa webhooks.
Preaviso y el último mes
Cuando comunica un preaviso, el contrato sigue generando cargos hasta la fecha de fin. El último mes se prorratea por días, de modo que un inquilino que se va el día 10 paga 10 días. Consulte Cómo se generan los cargos mensuales de alquiler.
Los cargos se detienen después de la fecha de fin. Cuando el inquilino se haya mudado, elija Terminar para cerrar el contrato.
Important: Terminar surte efecto de inmediato: un contrato terminado no genera más cargos, ni siquiera por días anteriores a su fecha de fin que aún no se hayan cobrado. Para una fecha de fin futura, use Preavisar y termine el contrato cuando el inquilino se haya ido. Si un mes se cobró completo antes de fijar la fecha de fin, anule ese cargo y añada el importe prorrateado como un cargo de alquiler. Consulte Añadir un cargo puntual.
Tip: Registre el preaviso en cuanto lo reciba, incluso con meses de antelación. La unidad aparece entonces como en preaviso en la página Unidades y en el panel, lo que indica a su equipo que debe buscar al siguiente inquilino.
Los contratos no se eliminan
Un contrato permanece registrado una vez creado, de modo que el historial de una unidad y de un inquilino esté completo. Un borrador que ya no necesita se cancela. Un contrato que ha estado en curso se termina.
Note: Los contratos terminados y cancelados ya no se pueden editar.
Important: Un contrato con apuntes en su libro de cuentas solo se puede terminar, nunca eliminar. Los cargos y pagos erróneos se anulan. Consulte Anular un cargo o un pago.