Contratos e inquilinos sin archivador.

Inquilinos

Personas y empresas que le alquilan, con sus datos de contacto, dirección y notas.

• Cada inquilino muestra sus contratos activos, el saldo pendiente y las solicitudes de mantenimiento vinculadas a él.
• Los antiguos inquilinos siguen siendo localizables tras finalizar su último contrato.
• Los inquilinos son fichas, no usuarios del portal, y nunca se les factura.

Un asistente de contratos que hace las preguntas adecuadas

Inmueble, unidad, inquilino (o un inquilino nuevo en el momento), condiciones y fianza, en ese orden.

• Alquiler mensual y gastos de servicios mensuales por separado, el anticipo de los gastos de explotación.
• Moneda, que por defecto es la del inmueble, y un día de vencimiento del 1 al 28.
• Fecha de inicio y fecha de fin, o indefinido.
• Importe y estado de la fianza: ninguna, pendiente, depositada o devuelta.
• Una referencia de pago para identificar las transferencias que llegan a su cuenta bancaria.

Un estado que sigue al arrendamiento

Borrador, activo, preaviso, finalizado o cancelado, y cada cambio queda en el registro de auditoría.

• Active un contrato cuando se firme, registre el preaviso con la fecha de fin acordada y finalícelo en la salida del inquilino.
• Dos contratos activos nunca pueden solaparse en la misma unidad: EasyHaus rechaza el segundo.
• Los contratos que vencen en 90 días aparecen en el panel y pueden filtrarse en la lista de contratos.
• Un contrato con asientos en el libro no puede eliminarse, solo finalizarse, para que el historial de alquileres permanezca intacto.

Todo sobre un contrato en una sola página

Condiciones, acciones de estado, el libro de alquileres con pagos y cargos, y los documentos archivados del contrato. La activación y la finalización del contrato también se envían como eventos de webhook si conecta otros sistemas.