Para Hausverwaltungen
Software de Hausverwaltung para Mietverwaltung, con las carencias expuestas con claridad.
Una Hausverwaltung en Alemania cuida de edificios residenciales para sus propietarios: el alquiler, los Nebenkosten, las reparaciones y la cuenta anual de cada propietario. Casi todo ese trabajo empieza por saber exactamente qué unidad está alquilada a quién, en qué condiciones y qué se ha pagado.
EasyHaus cubre la Mietverwaltung, la gestión de unidades alquiladas para sus propietarios, incluido el Sondereigentum que los propietarios individuales alquilan. Está disponible en alemán, alojado en la UE y con un acuerdo de encargo de tratamiento de datos. Aún no es un sistema completo de WEG-Verwaltung, y esta página indica exactamente dónde está el límite.
Lo que una Hausverwaltung puede gestionar hoy en EasyHaus
| Tarea | En EasyHaus | Estado |
|---|---|---|
| Objekte y Einheiten | Inmuebles con unidades: Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze, Keller, con superficie, habitaciones y alquiler de mercado. | Incluido |
| Mieter y Mietverträge | Inquilinos y contratos con alquiler, anticipo de Nebenkosten, día de vencimiento, Kaution y preaviso. | Incluido |
| Sollstellung y Mieteingang | Recibos mensuales de alquiler y Nebenkosten generados automáticamente; pagos registrados con método y referencia. | Incluido |
| Mietrückstände | Impagos por contrato con el cargo impagado más antiguo y su antigüedad. | Incluido |
| Instandhaltung | Órdenes de trabajo con Handwerker como proveedores, prioridad, cronología y costes. | Incluido |
| Umlagefähige Kosten | Gastos por categoría con una marca de repercutible para los costes trasladados a los inquilinos. | Incluido |
| Eigentümerabrechnung | Extracto de propietario por periodo: alquiler facturado, cobrado, gastos y neto. | Incluido |
| Nebenkostenabrechnung | Los costes repercutibles y los anticipos se registran; el extracto con claves de reparto aún no se genera. | Aún no |
| Bankabgleich | Los pagos los introduce su equipo; aún no hay importación de movimientos bancarios. | Aún no |
| Indexmiete | Los aumentos de alquiler indexados se introducen a mano en el contrato. | Aún no |
| WEG-Verwaltung | Propietarios, unidades, documentos y mantenimiento están cubiertos; Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung y Eigentümerversammlung no. | Parcialmente |
Nebenkosten: ahora los anticipos, después la liquidación
Cada contrato tiene unos gastos de comunidad mensuales junto al alquiler, la Nebenkostenvorauszahlung. Se cobra cada mes con el alquiler y aparece por separado en la cartera de alquileres.
Cada gasto puede marcarse como repercutible (umlagefähig). Filtre los gastos de un edificio por categoría y periodo y tendrá la parte de costes de la Nebenkostenabrechnung, lista para la herramienta o el asesor que hoy la prepara. Generar la propia liquidación, con claves de reparto como superficie o personas, está en la lista de próximas mejoras, no en el producto.
WEG-Verwaltung: qué encaja y qué no
Para una Wohnungseigentümergemeinschaft puede mantener el edificio, sus unidades, cada Eigentümer como cliente con acceso al portal, los documentos que necesita ver, y el mantenimiento y los gastos de los elementos comunes. Hausgeld, el Wirtschaftsplan, la Jahresabrechnung y la Eigentümerversammlung con sus acuerdos no forman parte de EasyHaus hoy. Si son el núcleo de su trabajo, conserve su software de WEG para ellos.
Hecho para funcionar en Alemania
- La aplicación del gestor, el portal del propietario y este sitio web están disponibles en alemán.
- La base de datos está alojada en la Unión Europea y se publica un acuerdo de encargo de tratamiento de datos (Auftragsverarbeitungsvertrag).
- Importes en euros y una moneda independiente por inmueble si también gestiona en el extranjero.
- Un Impressum en el sitio alemán, y datos de propietarios e inquilinos que puede exportar o suprimir a petición.
Preguntas frecuentes
¿Tiene alguna otra pregunta? Escríbanos
¿Es EasyHaus un Hausverwaltungssoftware?
Sí, para la Mietverwaltung: unidades, inquilinos, contratos con anticipos de Nebenkosten, alquiler e impagos, reparaciones, costes repercutibles y extractos de propietarios. La WEG-Verwaltung completa con Hausgeld, Wirtschaftsplan y juntas de propietarios aún no está cubierta.
¿Crea EasyHaus la Nebenkostenabrechnung?
Aún no. EasyHaus registra los anticipos mensuales y marca los gastos repercutibles, de modo que los datos de la liquidación están completos, pero el extracto con claves de reparto no se genera automáticamente.
¿Está EasyHaus disponible en alemán?
Sí. La aplicación del gestor, el portal del propietario y el sitio web están disponibles en alemán, a elección de cada persona, junto con otros diez idiomas.
¿Dónde se almacenan los datos?
La base de datos está alojada en la Unión Europea. En el sitio web se publican un acuerdo de encargo de tratamiento de datos y la lista de subencargados.
¿Puede EasyHaus importar extractos bancarios?
Aún no. Su equipo registra los pagos con el importe, la fecha, el método y la referencia, usando la referencia de pago de cada contrato para identificar las transferencias.
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