Alquiler y pagos
Sepa quién ha pagado, quién debe y desde cuándo.
Cada contrato tiene un libro de alquileres. EasyHaus añade el alquiler y los gastos de servicios del mes en el día de vencimiento, usted registra lo que llega, y la relación de alquileres y el informe de impagos se derivan del libro. El dinero va directamente del inquilino a usted: EasyHaus registra el alquiler, no lo cobra.
Qué puede hacer
Cargos que se generan solos
Una tarea diaria crea el alquiler y los gastos de servicios del mes en curso para cada contrato activo y cada contrato en preaviso.
- Los cargos vencen en el día de vencimiento de cada contrato.
- El primer y el último mes se prorratean por días, redondeados al céntimo.
- La generación es idempotente: ejecutarla de nuevo para el mismo mes nunca cobra dos veces.
- Genere cualquier mes cuando quiera desde la página de alquileres.
- Añada cargos puntuales por recargos de demora, suministros, reparaciones o una fianza.
Pagos que usted registra
Registre cada pago con importe, fecha de recepción, método y referencia: transferencia bancaria, efectivo, tarjeta, domiciliación, cheque u otro.
- Abonos por reducciones de alquiler y gestos comerciales.
- Los asientos nunca se editan. Un error se anula con un motivo y se vuelve a introducir, de modo que el historial queda completo.
- Cada pago puede notificar a sus otros sistemas mediante el webhook payment.recorded.
La relación de alquileres de cualquier mes
Una fila por contrato activo en el periodo: inmueble, unidad, inquilino, alquiler mensual, gastos de servicios, cargado, pagado y saldo, con totales por moneda.
Impagos por antigüedad
Cada contrato con saldo pendiente, el cargo impagado más antiguo y cuántos días de retraso lleva.
- Los pagos y abonos se aplican primero a los cargos más antiguos.
- Tramos de antigüedad: de 0 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días.
- Totales de impagos por moneda en el panel, junto a la relación mensual de alquileres y el importe cobrado este mes.
Preguntas frecuentes
¿EasyHaus cobra el alquiler a los inquilinos?
No. Los inquilinos le pagan directamente, por transferencia bancaria, domiciliación o cualquier método que acuerden. EasyHaus registra cada pago con su importe, fecha, método y referencia y mantiene el saldo de cada contrato.
¿Qué es una relación de alquileres?
Una relación de alquileres (rent roll) es la lista de todos los contratos de un periodo con su alquiler, gastos de servicios, lo cargado, lo pagado y el saldo. EasyHaus la genera a partir de los libros de los contratos para el mes que elija.
¿Cómo calcula EasyHaus los impagos?
El saldo de un contrato es el total de cargos menos los pagos y abonos. Los pagos se aplican primero a los cargos más antiguos, así que EasyHaus conoce el cargo impagado más antiguo, los días de retraso y el tramo de antigüedad.
¿Se prorratean los meses incompletos?
Sí. Cuando un contrato empieza o termina a mitad de mes, el alquiler y los gastos de servicios de ese mes se prorratean por los días cubiertos y se redondean al céntimo hacia arriba.
Quién la utiliza
- Agentes inmobiliarios y de alquilerAlquile y gestione viviendas para propietarios, con alquiler, impagos y extractos de propietarios en un solo lugar.
- Empresas de administración de inmueblesGestione los edificios de muchos propietarios con un equipo, una cartera de alquileres y un registro de auditoría.
- Inversores inmobiliariosSoftware de gestión de alquileres para inversores que gestionan su propia cartera.
Más de EasyHaus
- Inmuebles y unidadesUn único registro de todos los edificios y todas las unidades alquilables, con ocupación en tiempo real.
- Contratos e inquilinosFichas de inquilinos y contratos de arrendamiento con condiciones, fianzas, preaviso y fechas de fin.
- Mantenimiento y proveedoresÓrdenes de trabajo con prioridad, estado y cronología, asignadas a sus proveedores.
- Gastos y liquidaciones de propietariosGastos de inmuebles por categoría, cuenta de resultados y NOI por inmueble, y estados de cuenta por propietario.
- Portal de propietarios e inversoresFichas de propietarios e inversores con KYC y un portal bajo su propia marca.
- DocumentosUna caja fuerte de documentos con reglas de visibilidad, versiones y acuses de recibo registrados.
- InformesPanel de la cartera, relación de alquileres, impagos, cuenta de resultados por inmueble, estados de cuenta del propietario y más.
- Seguridad y registro de auditoríaCifrado, historial de auditoría, roles y autenticación de dos factores.
- Propiedad fraccionadaOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
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