Mantenimiento y proveedores
Cada reparación registrada, asignada y pagada.
Una tubería con fugas, una caldera averiada o la limpieza anual de canalones: cada trabajo es una orden de trabajo con el inmueble, la unidad, el inquilino que lo comunicó, el proveedor, la prioridad y el coste. La cronología muestra quién hizo qué, y la factura final se convierte en un gasto sin volver a escribirla.
Qué puede hacer
Órdenes de trabajo
Trabajos numerados con título, descripción y el inmueble y la unidad a los que se refieren.
- Categorías: fontanería, electricidad, calefacción, electrodomésticos, estructura, cubiertas, plagas, limpieza, jardinería, seguridad y otras.
- Prioridad baja, normal, alta o urgente. Los trabajos urgentes abiertos se cuentan en el panel.
- Estado abierta, programada, en curso, en espera, completada o cancelada.
- Fechas de comunicación, programación y finalización, coste estimado y coste real.
Una cronología para cada trabajo
Cada cambio de estado y cada nota es una actualización con su autor y su hora, de modo que cualquier miembro del equipo puede retomar un trabajo donde lo dejó un compañero.
De trabajo completado a gasto
Complete una orden de trabajo con su coste real y elija registrar el gasto: EasyHaus lo crea en el inmueble, vinculado al proveedor y a la orden de trabajo.
Proveedores
Fontaneros, electricistas, personal de limpieza, jardineros, cerrajeros, abogados, contables, aseguradoras y empresas de suministros en una sola lista.
- Oficio, persona de contacto, correo electrónico, teléfono, sitio web y notas.
- Órdenes de trabajo abiertas y gasto de este año por proveedor.
- Los proveedores son ilimitados y nunca se facturan.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los inquilinos comunicar problemas de mantenimiento en EasyHaus?
Todavía no. No hay portal para inquilinos, así que su equipo crea la orden de trabajo y registra al inquilino que la comunicó. La ficha del inquilino muestra entonces sus solicitudes abiertas.
¿Puede el coste de una orden de trabajo convertirse automáticamente en un gasto?
Sí. Cuando completa una orden de trabajo con un coste real y elige registrar el gasto, EasyHaus crea el gasto en el inmueble, vinculado al proveedor y a la orden de trabajo.
¿Cuántos proveedores puedo añadir?
Tantos como necesite. Los proveedores son ilimitados y no se facturan.
Quién la utiliza
Más de EasyHaus
- Inmuebles y unidadesUn único registro de todos los edificios y todas las unidades alquilables, con ocupación en tiempo real.
- Contratos e inquilinosFichas de inquilinos y contratos de arrendamiento con condiciones, fianzas, preaviso y fechas de fin.
- Relación de alquileres e impagosCargos mensuales de alquiler, pagos registrados, una relación de alquileres e impagos por antigüedad.
- Gastos y liquidaciones de propietariosGastos de inmuebles por categoría, cuenta de resultados y NOI por inmueble, y estados de cuenta por propietario.
- Portal de propietarios e inversoresFichas de propietarios e inversores con KYC y un portal bajo su propia marca.
- DocumentosUna caja fuerte de documentos con reglas de visibilidad, versiones y acuses de recibo registrados.
- InformesPanel de la cartera, relación de alquileres, impagos, cuenta de resultados por inmueble, estados de cuenta del propietario y más.
- Seguridad y registro de auditoríaCifrado, historial de auditoría, roles y autenticación de dos factores.
- Propiedad fraccionadaOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
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