Documentos
El documento adecuado, compartido con las personas adecuadas.
Contratos firmados, certificados de seguro, certificados energéticos, estados de cuenta del propietario e informes anuales viven en una sola caja fuerte, archivados en el inmueble, contrato o cliente al que pertenecen. Usted decide quién puede leer cada uno.
Qué puede hacer
Una caja fuerte para toda la cartera
Suba archivos a su organización, a un inmueble, a un cliente o a un contrato.
- Las subidas se comprueban por tamaño y por contenido real y se limitan a una lista de tipos permitidos.
- 10 GB de almacenamiento de documentos en todas las suscripciones.
- Cada descarga se comprueba y se registra.
Reglas de visibilidad
Mantenga un documento como interno, compártalo con todos los clientes, con grupos o con clientes concretos. Los propietarios e inversores lo ven en su portal y pueden ser avisados por correo.
Versiones y confirmaciones de lectura
Suba una versión nueva sin perder la anterior. Cuando solicita un acuse de recibo, EasyHaus registra el usuario, la versión, la hora y el hash del archivo.
Documentos que EasyHaus redacta por usted
Los estados de cuenta, avisos y confirmaciones se generan como PDF con su logotipo y se archivan automáticamente donde el módulo los produce.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir un documento solo con un propietario?
Sí. Cada documento puede ser interno, visible para todos los clientes, para grupos seleccionados o para clientes concretos, y solo esas personas lo ven en el portal.
¿Admite EasyHaus firmas electrónicas?
No. EasyHaus registra acuses de recibo con el usuario, la versión, la hora y el hash del archivo. Para un contrato firmado, fírmelo con su herramienta habitual y suba la copia firmada.
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Más de EasyHaus
- Inmuebles y unidadesUn único registro de todos los edificios y todas las unidades alquilables, con ocupación en tiempo real.
- Contratos e inquilinosFichas de inquilinos y contratos de arrendamiento con condiciones, fianzas, preaviso y fechas de fin.
- Relación de alquileres e impagosCargos mensuales de alquiler, pagos registrados, una relación de alquileres e impagos por antigüedad.
- Mantenimiento y proveedoresÓrdenes de trabajo con prioridad, estado y cronología, asignadas a sus proveedores.
- Gastos y liquidaciones de propietariosGastos de inmuebles por categoría, cuenta de resultados y NOI por inmueble, y estados de cuenta por propietario.
- Portal de propietarios e inversoresFichas de propietarios e inversores con KYC y un portal bajo su propia marca.
- InformesPanel de la cartera, relación de alquileres, impagos, cuenta de resultados por inmueble, estados de cuenta del propietario y más.
- Seguridad y registro de auditoríaCifrado, historial de auditoría, roles y autenticación de dos factores.
- Propiedad fraccionadaOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
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