Qué se genera
Por cada contrato activo o en preaviso durante un mes, EasyHaus crea dos cargos: uno por el alquiler y otro por los gastos de comunidad, cuando el contrato los tiene. Cada uno vence en el día de vencimiento del contrato en ese mes, o en la fecha de inicio cuando el contrato empieza más tarde en el mes.
La generación se ejecuta sola cada día para el mes en curso, así que los cargos nuevos aparecen al comienzo de cada mes sin que nadie haga nada. Los contratos en borrador, terminados y cancelados se omiten.
Generar un mes usted mismo
- Abra Alquiler en la sección Operaciones de la navegación.
- Elija el mes con el selector de periodo.
- Elija Generar cargos.
Úselo para cobrar un contrato que activó hoy sin esperar a la siguiente ejecución diaria, o para completar meses anteriores cuando empieza a usar EasyHaus a mitad de un arrendamiento.
Tip: Generar es seguro de repetir. Un contrato que ya tiene su alquiler o sus gastos de comunidad del mes se omite, así que nunca cobra dos veces a un inquilino.
Prorrateo en el primer y el último mes
Cuando un contrato empieza o termina durante un mes, ese mes se cobra por los días que cubre el contrato: importe mensual × días cubiertos / días del mes, redondeado al céntimo, con las mitades redondeadas hacia arriba.
| Caso | Días cubiertos | Cargo |
|---|---|---|
| El contrato empieza el 17 de abril (30 días) | 14 de 30 | 1,200 × 14 / 30 = 560.00 |
| El contrato termina el 10 de marzo (31 días) | 10 de 31 | 1,200 × 10 / 31 = 387.10 |
| El contrato cubre todo junio | 30 de 30 | 1,200.00 |
Los gastos de comunidad se prorratean del mismo modo.
Corregir un cargo generado
- Corrija primero la causa, por ejemplo el alquiler del contrato.
- Anule el cargo erróneo con un motivo. Consulte Anular un cargo o un pago.
- Genere el mes de nuevo. EasyHaus crea el cargo a partir del contrato tal como está ahora. Esto funciona mientras el contrato está activo o en preaviso. Para un contrato terminado, añada en su lugar el importe correcto como un cargo de alquiler. Consulte Añadir un cargo puntual.
Important: Como un cargo automático anulado ya no cuenta, la siguiente generación de ese mes, incluida la ejecución diaria del mes en curso, lo crea de nuevo a partir del contrato. Anule un cargo automático solo cuando se hayan corregido las condiciones del contrato en que se basa.