Den Assistenten durchlaufen
- Öffnen Sie Mietverträge und wählen Sie Neuer Mietvertrag. Sie können auch bei einer Einheit, einem Mieter oder im Tab Mietverträge der Immobilie beginnen, wodurch übernommen wird, woher Sie kommen.
- Immobilie: Wählen Sie die Immobilie.
- Einheit: Wählen Sie die Einheit oder Ganze Immobilie, wenn die Immobilie keine Einheiten hat. Es werden nur Einheiten dieser Immobilie angeboten.
- Mieter: Wählen Sie einen vorhandenen Mieter oder legen Sie direkt einen neuen an.
- Konditionen: Geben Sie das Startdatum, bei befristetem Mietvertrag das Enddatum, die monatliche Miete, die monatlichen Nebenkosten, die Währung und den Fälligkeitstag ein.
- Kaution: Geben Sie den Kautionsbetrag und seinen Status ein oder lassen Sie es bei keine.
- Speichern Sie. Der Mietvertrag wird als Entwurf mit einer Nummer wie
L-000014angelegt. - Wenn der Mietvertrag unterschrieben ist, wählen Sie auf der Mietvertragsseite Aktivieren. Siehe Mietvertragsstatus.
Die Konditionen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Startdatum | Pflichtfeld. Der erste Tag, an dem der Mieter die Einheit mietet. |
| Enddatum | Für einen unbefristeten Mietvertrag leer lassen. Für einen befristeten setzen Sie es. |
| Miete | Pflichtfeld. Die monatliche Miete. |
| Nebenkosten | Die monatliche Vorauszahlung für Betriebskosten, etwa Nebenkosten. Standardwert ist 0. |
| Währung | Standardmäßig die Währung der Immobilie. |
| Fälligkeitstag | Der Tag im Monat, an dem die Miete fällig ist, von 1 bis 28. Standardwert ist 1. Die Tage 29 bis 31 werden nicht angeboten, damit jeder Monat den Tag hat. |
| Zahlungsreferenz | Die Referenz, die der Mieter bei Überweisungen angeben soll, damit Sie Zahlungen auf Ihrem Kontoauszug zuordnen können. |
| Notizen | Alles andere aus dem Vertrag, etwa Sonderklauseln. |
Tip: Miete und Nebenkosten werden jeden Monat als zwei getrennte Positionen berechnet, damit Ihre Berichte zeigen, wie viel Miete und wie viel Vorauszahlung für Kosten war.
Nach dem Speichern
- Ein Mietvertragsentwurf erzeugt keine Forderungen und macht die Einheit nicht zur belegten.
- Sobald er aktiv ist, erzeugt EasyHaus die monatlichen Forderungen. Siehe Wie monatliche Mietforderungen erzeugt werden.
- Hängen Sie den unterschriebenen Vertrag auf der Mietvertragsseite als Dokument an. Siehe Der Dokumententresor.
Note: EasyHaus unterzeichnet Mietverträge nicht elektronisch und indexiert Mieten nicht automatisch. Laden Sie den unterschriebenen Vertrag hoch und erfassen Sie eine Mietänderung wie in Mietvertrag verlängern oder Miete ändern beschrieben.