Was erstellt wird
Für jeden Mietvertrag, der in einem Monat aktiv oder gekündigt ist, erzeugt EasyHaus zwei Forderungen: eine für die Miete und eine für die Nebenkosten, sofern der Mietvertrag welche hat. Jede ist am Fälligkeitstag des Mietvertrags in diesem Monat fällig oder am Startdatum, wenn der Mietvertrag später im Monat beginnt.
Die Erzeugung läuft jeden Tag von selbst für den aktuellen Monat, sodass zu Monatsbeginn neue Forderungen erscheinen, ohne dass jemand etwas tut. Entwürfe sowie beendete und stornierte Mietverträge werden übersprungen.
Einen Monat selbst erzeugen
- Öffnen Sie Miete im Bereich Betrieb der Navigation.
- Wählen Sie den Monat mit der Zeitraumauswahl.
- Wählen Sie Forderungen erzeugen.
Nutzen Sie dies, um einen Mietvertrag zu berechnen, den Sie heute aktiviert haben, ohne auf den nächsten täglichen Lauf zu warten, oder um frühere Monate nachzutragen, wenn Sie mitten in einem Mietverhältnis mit EasyHaus beginnen.
Tip: Das Erzeugen ist gefahrlos wiederholbar. Ein Mietvertrag, der für den Monat bereits seine Miete oder Nebenkosten hat, wird übersprungen, sodass Sie einen Mieter nie doppelt belasten.
Anteilige Berechnung im ersten und letzten Monat
Wenn ein Mietvertrag während eines Monats beginnt oder endet, wird dieser Monat für die Tage berechnet, die der Mietvertrag abdeckt: Monatsbetrag × abgedeckte Tage / Tage im Monat, auf den Cent gerundet, wobei Hälften aufgerundet werden.
| Fall | Abgedeckte Tage | Forderung |
|---|---|---|
| Mietvertrag beginnt am 17. April (30 Tage) | 14 von 30 | 1.200 × 14 / 30 = 560,00 |
| Mietvertrag endet am 10. März (31 Tage) | 10 von 31 | 1.200 × 10 / 31 = 387,10 |
| Mietvertrag deckt den ganzen Juni ab | 30 von 30 | 1.200,00 |
Die Nebenkosten werden genauso anteilig berechnet.
Eine erzeugte Forderung korrigieren
- Beheben Sie zuerst die Ursache, zum Beispiel die Miete im Mietvertrag.
- Stornieren Sie die falsche Forderung mit einer Begründung. Siehe Forderung oder Zahlung stornieren.
- Erzeugen Sie den Monat erneut. EasyHaus erzeugt die Forderung aus dem Mietvertrag in seinem jetzigen Stand. Das funktioniert, solange der Mietvertrag aktiv oder gekündigt ist. Bei einem beendeten Mietvertrag fügen Sie den richtigen Betrag stattdessen als Mietforderung hinzu. Siehe Einmalige Forderung hinzufügen.
Important: Da eine stornierte automatische Forderung nicht mehr zählt, erzeugt die nächste Erzeugung dieses Monats, auch der tägliche Lauf für den aktuellen Monat, sie erneut aus dem Mietvertrag. Stornieren Sie eine automatische Forderung nur, wenn die zugrunde liegenden Mietvertragskonditionen korrigiert wurden.