Dokumente
Das richtige Dokument, geteilt mit den richtigen Personen.
Unterzeichnete Mietverträge, Versicherungsnachweise, Energieausweise, Eigentümerabrechnungen und Jahresberichte liegen in einem Archiv, abgelegt bei der Immobilie, dem Mietvertrag oder dem Kunden, zu dem sie gehören. Sie entscheiden, wer jedes einzelne lesen darf.
Ihre Möglichkeiten
Ein Archiv für das Portfolio
Laden Sie Dateien zu Ihrer Organisation, einer Immobilie, einem Kunden oder einem Mietvertrag hoch.
- Uploads werden nach Größe und tatsächlichem Inhalt geprüft und sind auf eine Positivliste von Dateitypen beschränkt.
- 10 GB Dokumentenspeicher in jedem Abonnement.
- Jeder Download wird geprüft und protokolliert.
Sichtbarkeitsregeln
Halten Sie ein Dokument intern, teilen Sie es mit allen Kunden, mit Gruppen oder mit namentlich genannten Kunden. Eigentümer und Anleger sehen es in ihrem Portal und können per E-Mail benachrichtigt werden.
Versionen und Lesebestätigungen
Laden Sie eine neue Version hoch, ohne die alte zu verlieren. Wenn Sie eine Bestätigung verlangen, erfasst EasyHaus Benutzer, Version, Zeitpunkt und Datei-Hash.
Dokumente, die EasyHaus für Sie erstellt
Abrechnungen, Mitteilungen und Bestätigungen werden als PDFs mit Ihrem Logo erzeugt und dort automatisch abgelegt, wo das Modul sie erstellt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein Dokument nur mit einem Eigentümer teilen?
Ja. Jedes Dokument kann intern sein, für alle Kunden, ausgewählte Gruppen oder namentlich genannte Kunden sichtbar, und nur diese Personen sehen es im Portal.
Unterstützt EasyHaus elektronische Signaturen?
Nein. EasyHaus erfasst Bestätigungen mit Benutzer, Version, Zeitpunkt und Datei-Hash. Für einen unterzeichneten Mietvertrag unterschreiben Sie ihn mit Ihrem gewohnten Werkzeug und laden die unterzeichnete Kopie hoch.
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