Für Hausverwaltungen
Hausverwaltungssoftware für die Mietverwaltung, mit klar benannten Lücken.
Eine Hausverwaltung in Deutschland betreut Wohngebäude für ihre Eigentümer: die Miete, die Nebenkosten, die Reparaturen und die jährliche Abrechnung für jeden Eigentümer. Das meiste davon beginnt damit, genau zu wissen, welche Einheit an wen vermietet ist, zu welchen Bedingungen und was bezahlt wurde.
EasyHaus deckt die Mietverwaltung ab, die Verwaltung vermieteter Einheiten für ihre Eigentümer, einschließlich Sondereigentum, das einzelne Eigentümer vermieten. Es ist auf Deutsch verfügbar, in der EU gehostet und mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag ausgestattet. Es ist noch kein vollständiges System für die WEG-Verwaltung, und diese Seite sagt genau, wo die Grenze liegt.
Was eine Hausverwaltung heute in EasyHaus abwickeln kann
| Aufgabe | In EasyHaus | Status |
|---|---|---|
| Objekte und Einheiten | Objekte mit Einheiten: Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze, Keller, mit Fläche, Zimmern und Marktmiete. | Enthalten |
| Mieter und Mietverträge | Mieter und Mietverträge mit Miete, Nebenkostenvorauszahlung, Fälligkeitstag, Kaution und Kündigung. | Enthalten |
| Sollstellung und Mieteingang | Monatliche Miet- und Nebenkostenforderungen automatisch gestellt; Zahlungen mit Zahlungsart und Verwendungszweck erfasst. | Enthalten |
| Mietrückstände | Rückstände je Mietvertrag mit der ältesten unbezahlten Forderung und Altersstaffelung. | Enthalten |
| Instandhaltung | Wartungsaufträge mit Handwerkern als Dienstleistern, Priorität, Verlauf und Kosten. | Enthalten |
| Umlagefähige Kosten | Ausgaben nach Kategorie mit einem Kennzeichen für umlagefähige Kosten, die auf Mieter umgelegt werden. | Enthalten |
| Eigentümerabrechnung | Eigentümerabrechnung je Zeitraum: gestellte und eingegangene Miete, Ausgaben und Netto. | Enthalten |
| Nebenkostenabrechnung | Umlagefähige Kosten und Vorauszahlungen werden erfasst; die Abrechnung mit Verteilerschlüsseln wird noch nicht erzeugt. | Noch nicht |
| Bankabgleich | Zahlungen werden von Ihrem Team erfasst; es gibt noch keinen Bankimport. | Noch nicht |
| Indexmiete | Indexmieterhöhungen werden von Hand im Mietvertrag eingetragen. | Noch nicht |
| WEG-Verwaltung | Eigentümer, Einheiten, Dokumente und Instandhaltung sind abgedeckt; Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Eigentümerversammlung nicht. | Teilweise |
Nebenkosten: jetzt die Vorauszahlungen, später die Abrechnung
Jeder Mietvertrag hat neben der Miete monatliche Nebenkosten, die Nebenkostenvorauszahlung. Sie wird jeden Monat mit der Miete gestellt und erscheint gesondert in der Mietliste.
Jede Ausgabe kann als umlagefähig gekennzeichnet werden. Filtern Sie die Ausgaben eines Gebäudes nach Kategorie und Zeitraum, und Sie haben die Kostenseite der Nebenkostenabrechnung, bereit für das Tool oder den Berater, der sie heute erstellt. Die Abrechnung selbst mit Verteilerschlüsseln wie Fläche oder Personen zu erzeugen, steht auf der Liste der Folgeschritte und ist nicht im Produkt.
WEG-Verwaltung: was passt und was nicht
Für eine Wohnungseigentümergemeinschaft können Sie das Gebäude, seine Einheiten, jeden Eigentümer als Kunden mit Portalzugang, die Dokumente, die er sehen muss, sowie Instandhaltung und Ausgaben des Gemeinschaftseigentums führen. Hausgeld, der Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnung und die Eigentümerversammlung mit ihren Beschlüssen sind heute nicht Teil von EasyHaus. Wenn sie den Kern Ihrer Arbeit bilden, behalten Sie dafür Ihre WEG-Software.
Gemacht für die Arbeit in Deutschland
- Die Verwalter-App, das Eigentümerportal und diese Website sind auf Deutsch verfügbar.
- Die Datenbank wird in der Europäischen Union gehostet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist veröffentlicht.
- Beträge in Euro und eine eigene Währung je Objekt, wenn Sie auch im Ausland verwalten.
- Ein Impressum auf der deutschen Website sowie Eigentümer- und Mieterdaten, die Sie auf Anfrage exportieren oder löschen können.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen? Schreiben Sie uns
Ist EasyHaus eine Hausverwaltungssoftware?
Ja, für die Mietverwaltung: Einheiten, Mieter, Mietverträge mit Nebenkostenvorauszahlungen, Miete und Rückstände, Reparaturen, umlagefähige Kosten und Eigentümerabrechnungen. Eine vollständige WEG-Verwaltung mit Hausgeld, Wirtschaftsplan und Eigentümerversammlungen ist noch nicht abgedeckt.
Erstellt EasyHaus die Nebenkostenabrechnung?
Noch nicht. EasyHaus erfasst die monatlichen Vorauszahlungen und kennzeichnet umlagefähige Ausgaben, sodass die Daten für die Abrechnung vollständig sind, aber die Abrechnung mit Verteilerschlüsseln wird nicht automatisch erzeugt.
Ist EasyHaus auf Deutsch verfügbar?
Ja. Die Verwalter-App, das Eigentümerportal und die Website sind auf Deutsch verfügbar, wählbar pro Person, neben zehn weiteren Sprachen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Datenbank wird in der Europäischen Union gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter sind auf der Website veröffentlicht.
Kann EasyHaus Kontoauszüge importieren?
Noch nicht. Ihr Team erfasst Zahlungen mit Betrag, Datum, Zahlungsart und Verwendungszweck und ordnet Überweisungen anhand der Zahlungsreferenz jedes Mietvertrags zu.
Keep reading
- Mieterliste und MietrückständeSollstellung, Mieteingang und Rückstände.
- Ausgaben und EigentümerabrechnungenUmlagefähige Kosten und Eigentümerabrechnung.
- SicherheitHosting in der EU, Verschlüsselung und der Auftragsverarbeitungsvertrag.
- ImmobilienverwaltungsunternehmenRollen und Abläufe für größere Teams.
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