Miete und Zahlungen
Wissen, wer gezahlt hat, wer schuldet und seit wann.
Jeder Mietvertrag hat ein Mietkonto. EasyHaus bucht am Fälligkeitstag die Miete und Nebenkosten des Monats, Sie erfassen, was eingeht, und Mieterliste und Mietrückstandsbericht ergeben sich aus dem Konto. Das Geld geht direkt vom Mieter an Sie: EasyHaus erfasst Miete, es zieht sie nicht ein.
Ihre Möglichkeiten
Forderungen, die sich selbst erzeugen
Ein täglicher Job erstellt für jeden aktiven Mietvertrag und jeden Mietvertrag in Kündigung die Miete und Nebenkosten des laufenden Monats.
- Forderungen sind am Fälligkeitstag des jeweiligen Mietvertrags fällig.
- Erster und letzter Monat werden tagegenau anteilig berechnet, auf den Cent gerundet.
- Die Erzeugung ist idempotent: Ein erneuter Lauf für denselben Monat berechnet nie doppelt.
- Erzeugen Sie jeden Monat auf Abruf auf der Mietseite.
- Fügen Sie einmalige Forderungen für Mahngebühren, Verbrauchskosten, Reparaturen oder eine Kaution hinzu.
Zahlungen, die Sie erfassen
Erfassen Sie jede Zahlung mit Betrag, Eingangsdatum, Zahlungsart und Verwendungszweck: Überweisung, Bargeld, Karte, Lastschrift, Scheck oder Sonstiges.
- Gutschriften für Mietminderungen und Kulanz.
- Buchungen werden nie bearbeitet. Ein Fehler wird mit Begründung storniert und neu erfasst, damit die Historie vollständig bleibt.
- Jede Zahlung kann Ihre anderen Systeme über den Webhook payment.recorded benachrichtigen.
Die Mieterliste für jeden Monat
Eine Zeile je Mietvertrag, der im Zeitraum aktiv ist: Immobilie, Wohneinheit, Mieter, Monatsmiete, Nebenkosten, berechnet, gezahlt und Saldo, mit Summen je Währung.
Mietrückstände mit Altersanalyse
Jeder Mietvertrag mit offenem Saldo, die älteste unbezahlte Forderung und wie viele Tage sie überfällig ist.
- Zahlungen und Gutschriften werden zuerst den ältesten Forderungen zugeordnet.
- Altersklassen: 0 bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90 und mehr als 90 Tage.
- Mietrückstandssummen je Währung im Dashboard, neben der monatlichen Mieterliste und dem in diesem Monat eingegangenen Betrag.
Häufig gestellte Fragen
Zieht EasyHaus Miete von Mietern ein?
Nein. Mieter zahlen direkt an Sie, per Überweisung, Lastschrift oder auf jedem vereinbarten Weg. EasyHaus erfasst jede Zahlung mit Betrag, Datum, Zahlungsart und Verwendungszweck und führt den Saldo jedes Mietvertrags.
Was ist eine Mieterliste?
Eine Mieterliste ist die Aufstellung aller Mietverträge in einem Zeitraum mit Miete, Nebenkosten, Berechnetem, Gezahltem und Saldo. EasyHaus erstellt sie aus den Mietkonten für jeden gewählten Monat.
Wie berechnet EasyHaus Mietrückstände?
Der Saldo eines Mietvertrags ergibt sich aus allen Forderungen abzüglich Zahlungen und Gutschriften. Zahlungen werden zuerst den ältesten Forderungen zugeordnet, sodass EasyHaus die älteste unbezahlte Forderung, die Tage im Verzug und die Altersklasse kennt.
Werden Teilmonate anteilig berechnet?
Ja. Beginnt oder endet ein Mietvertrag mitten im Monat, werden Miete und Nebenkosten für diesen Monat nach den abgedeckten Tagen anteilig berechnet und kaufmännisch auf den Cent gerundet.
Wer sie nutzt
- Makler und VermietungsagenturenWohnungen für Vermieter vermieten und verwalten, mit Miete, Rückständen und Eigentümerabrechnungen an einem Ort.
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