Статусы
| Статус | Значение | Начисления формируются | Помещение отображается как |
|---|---|---|---|
| Черновик | Готовится или ожидает подписания. | Нет | Без изменений |
| Активен | Подписан и действует. | Да | Занято, пока договор охватывает сегодняшнюю дату |
| Уведомление | Уведомление подано, задана дата окончания. | Да, до даты окончания | Уведомление |
| Завершён | Аренда закончилась. | Нет | Свободно, если его не охватывает другой договор |
| Отменено | Черновик, который так и не начал действовать. | Нет | Без изменений |
Действия
| Действие | Из | В | Что вы вводите |
|---|---|---|---|
| Активировать | Черновик | Активен | Ничего. Договор не должен пересекаться с другим договором на то же помещение. |
| Подать уведомление | Активен | Уведомление | Дата окончания аренды. |
| Завершить | Действует или уведомление | Завершён | Дата окончания аренды. |
| Отмена | Черновик | Отменено | Ничего. |
- Откройте договор.
- Выберите действие вверху страницы: Активировать, Подать уведомление, Завершить или Отменить.
- Введите дату окончания, когда её запросят, и подтвердите.
Каждое изменение записывается в журнал аудита, а при использовании вебхуков отправляются события lease.activated и lease.ended.
Уведомление и последний месяц
Когда вы подаёте уведомление, договор продолжает формировать начисления до даты окончания. Последний месяц рассчитывается пропорционально дням, поэтому арендатор, съезжающий 10-го числа, платит за 10 дней. См. Как формируются ежемесячные начисления арендной платы.
После даты окончания начисления прекращаются. Когда арендатор выехал, нажмите Завершить, чтобы закрыть договор.
Important: Завершить вступает в силу сразу: завершённый договор больше не формирует начислений, даже за дни до даты окончания, по которым их ещё не было. Для даты окончания в будущем используйте Подать уведомление и завершите договор после выезда арендатора. Если месяц был начислен полностью до того, как вы задали дату окончания, аннулируйте это начисление и добавьте пропорциональную сумму как начисление арендной платы. См. Добавить разовое начисление.
Tip: Подавайте уведомление, как только оно получено, даже за несколько месяцев. Тогда помещение отображается как уведомление на странице «Помещения» и на панели, и ваша команда знает, что пора искать следующего арендатора.
Договоры не удаляются
Договор остаётся в учёте после создания, поэтому история помещения и арендатора полна. Ненужный черновик отменяется. Договор, который действовал, завершается.
Note: Завершённые и отменённые договоры больше нельзя редактировать.
Important: Договор с записями в журнале расчётов можно только завершить, но не удалить. Ошибочные начисления и платежи аннулируются. См. Аннулировать начисление или платёж.