Что формируется
Для каждого договора, который действует или находится в периоде уведомления в течение месяца, EasyHaus создаёт два начисления: за арендную плату и за эксплуатационный платёж, если он есть в договоре. Каждое подлежит оплате в день платежа по договору в этом месяце или в дату начала, если договор начинается позже в течение месяца.
Формирование выполняется автоматически каждый день для текущего месяца, поэтому новые начисления появляются в начале каждого месяца без чьего-либо участия. Черновики, завершённые и отменённые договоры пропускаются.
Сформировать месяц самостоятельно
- Откройте Аренда в разделе «Операции» навигации.
- Выберите месяц в выборе периода.
- Нажмите Сформировать начисления.
Используйте это, чтобы начислить по договору, активированному сегодня, не дожидаясь следующего ежедневного запуска, или чтобы заполнить прошлые месяцы, когда вы начинаете работать в EasyHaus в середине аренды.
Tip: Формирование можно безопасно повторять. Договор, по которому за месяц уже есть арендная плата или эксплуатационный платёж, пропускается, поэтому вы никогда не начислите арендатору дважды.
Пропорциональный расчёт в первом и последнем месяце
Когда договор начинается или заканчивается в течение месяца, этот месяц начисляется за дни, которые охватывает договор: ежемесячная сумма × число дней / число дней в месяце, с округлением до цента, половина округляется вверх.
| Случай | Охваченные дни | Начисление |
|---|---|---|
| Договор начинается 17 апреля (30 дней) | 14 из 30 | 1 200 × 14 / 30 = 560,00 |
| Договор заканчивается 10 марта (31 день) | 10 из 31 | 1 200 × 10 / 31 = 387,10 |
| Договор охватывает весь июнь | 30 из 30 | 1 200,00 |
Эксплуатационный платёж рассчитывается пропорционально так же.
Исправить сформированное начисление
- Сначала устраните причину, например арендную плату в договоре.
- Аннулируйте ошибочное начисление с указанием причины. См. Аннулировать начисление или платёж.
- Сформируйте месяц заново. EasyHaus создаст начисление по договору в его нынешнем виде. Это работает, пока договор действует или находится в периоде уведомления. Для завершённого договора добавьте правильную сумму как начисление арендной платы. См. Добавить разовое начисление.
Important: Поскольку аннулированное автоматическое начисление больше не учитывается, при следующем формировании этого месяца, включая ежедневный запуск для текущего месяца, оно будет создано заново по договору. Аннулируйте автоматическое начисление, только когда условия договора, на которых оно основано, уже исправлены.