Продлить с новыми условиями
- Откройте текущий договор и нажмите Подать уведомление. Задайте последний день действующих условий как дату окончания. Если этот день уже прошёл, нажмите Завершить.
- Нажмите Новый договор с тем же объектом, помещением и арендатором.
- Задайте дату начала на следующий день после прежней даты окончания и введите новую арендную плату, эксплуатационный платёж, дату окончания и залог.
- Активируйте новый договор. Он не пересекается с прежним, потому что прежний заканчивается накануне.
- После прежней даты окончания откройте прежний договор и нажмите Завершить.
Начисления за месяц смены рассчитываются пропорционально по обоим договорам, поэтому арендатор платит прежнюю арендную плату за дни до изменения и новую после него.
Зачем нужен новый договор
- Уже сформированные начисления остаются привязанными к условиям, по которым они были сформированы.
- Реестр аренды и отчёты показывают, какая арендная плата действовала в каком месяце.
- Журнал расчётов арендатора остаётся единой непрерывной историей, потому что оба договора принадлежат одному арендатору.
Note: Автоматическая индексация арендной платы, например индексируемая аренда или повышение по ИПЦ, недоступна. Рассчитайте новую арендную плату сами и зафиксируйте её новым договором.
Простое изменение арендной платы
Арендную плату, эксплуатационный платёж, день платежа и дату окончания действующего договора можно также изменить через Изменить. Изменение применяется к начислениям, которые формируются после него. Начисления, уже внесённые в журнал, остаются прежними. Помещение и дату начала можно изменить, только пока договор остаётся черновиком.
Tip: Изменяйте арендную плату до того, как сформирован месяц, с которого она применяется, обычно до 1-го числа. В противном случае аннулируйте начисление арендной платы за этот месяц и сформируйте месяц заново. См. Как формируются ежемесячные начисления арендной платы.
Продлить бессрочный договор
Бессрочный договор без даты окончания действует до подачи уведомления, поэтому продление не нужно. Новый договор нужен только при изменении условий.