Обслуживание и подрядчики
Каждый ремонт зарегистрирован, назначен и оплачен.
Протекающая труба, сломанный котёл или ежегодная чистка водостоков: каждая работа оформляется заявкой с объектом, помещением, арендатором, сообщившим о проблеме, подрядчиком, приоритетом и стоимостью. Хронология показывает, кто что сделал, а итоговый счёт становится расходом без повторного ввода.
Что вы можете сделать
Заявки на работы
Пронумерованные работы с названием, описанием и объектом и помещением, к которым они относятся.
- Категории: сантехника, электрика, отопление, бытовая техника, конструкции, кровля, дезинсекция, уборка, благоустройство, безопасность и другое.
- Приоритет: низкий, обычный, высокий или срочный. Срочные открытые работы учитываются на панели.
- Статус: открыта, запланирована, в работе, приостановлена, выполнена или отменена.
- Даты обращения, планируемого и фактического выполнения, предварительная и фактическая стоимость.
Хронология каждой работы
Каждое изменение статуса и каждая заметка — это обновление с автором и временем, поэтому любой член команды может продолжить работу с того места, где остановился коллега.
От выполненной работы к расходу
Завершите заявку с фактической стоимостью и выберите запись расхода: EasyHaus создаст его по объекту со связью с подрядчиком и заявкой.
Подрядчики
Сантехники, электрики, уборщики, садовники, слесари, юристы, бухгалтеры, страховщики и коммунальные службы в одном списке.
- Специализация, контактное лицо, электронная почта, телефон, сайт и заметки.
- Открытые заявки и расходы за год по каждому подрядчику.
- Подрядчики не ограничены и не тарифицируются.
Частые вопросы
Могут ли арендаторы сообщать о проблемах с обслуживанием в EasyHaus?
Пока нет. Портала для арендаторов нет, поэтому ваша команда создаёт заявку и фиксирует арендатора, сообщившего о проблеме. После этого в карточке арендатора отображаются его открытые обращения.
Может ли стоимость заявки автоматически стать расходом?
Да. Когда вы завершаете заявку с фактической стоимостью и выбираете запись расхода, EasyHaus создаёт расход по объекту со связью с подрядчиком и заявкой.
Сколько подрядчиков можно добавить?
Сколько нужно. Подрядчики не ограничены и не тарифицируются.
Другие возможности EasyHaus
- Объекты и помещенияЕдиный реестр всех зданий и всех сдаваемых помещений с актуальной заполняемостью.
- Договоры аренды и арендаторыКарточки арендаторов и договоры аренды с условиями, залогами, уведомлениями и датами окончания.
- Сводка по аренде и задолженностьЕжемесячные начисления арендной платы, зафиксированные платежи, сводка по аренде и задолженность с разбивкой по срокам.
- Расходы и выписки для владельцевРасходы по объектам по категориям, прибыли и убытки и NOI по объекту, отчёты для каждого владельца.
- Портал для владельцев и инвесторовКарточки владельцев и инвесторов с KYC и портал под вашим брендом.
- ДокументыХранилище документов с правилами видимости, версиями и записанными подтверждениями ознакомления.
- ОтчётностьПанель портфеля, реестр аренды, задолженность, P&L по объекту, отчёты для собственников и другое.
- Безопасность и журнал аудитаШифрование, журнал аудита, роли и двухфакторная аутентификация.
- Долевое владениеOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
Попробуйте EasyHaus со своим портфелем
14 дней бесплатно со всеми функциями. Банковская карта не нужна.
