Пройти мастер
- Откройте Договоры аренды и нажмите Новый договор. Можно также начать с помещения, арендатора или вкладки Договоры аренды объекта: тогда уже известные данные подставятся.
- Объект: выберите объект.
- Помещение: выберите помещение или Объект целиком, если в объекте нет помещений. Предлагаются только помещения этого объекта.
- Арендатор: выберите существующего арендатора или создайте нового прямо здесь.
- Условия: введите дату начала, дату окончания для срочного договора, ежемесячную арендную плату, ежемесячный эксплуатационный платёж, валюту и день платежа.
- Залог: введите сумму залога и его статус или оставьте «нет».
- Сохраните. Договор создаётся как черновик с номером вроде
L-000014. - Когда договор подписан, нажмите Активировать на странице договора. См. Статусы договоров аренды.
Условия
| Поле | Значение |
|---|---|
| Дата начала | Обязательно. Первый день, когда арендатор арендует помещение. |
| Дата окончания | Оставьте пустой для бессрочного договора. Укажите для срочного. |
| Арендная плата | Обязательно. Ежемесячная арендная плата. |
| Эксплуатационный платёж | Ежемесячная предоплата эксплуатационных расходов, например Nebenkosten или коммунальных платежей. По умолчанию 0. |
| Валюта | По умолчанию берётся валюта объекта. |
| День платежа | День месяца, до которого вносится арендная плата, от 1 до 28. По умолчанию 1. Дни с 29 по 31 не предлагаются, чтобы такой день был в каждом месяце. |
| Назначение платежа | Реквизит, который арендатор должен указывать в переводах, чтобы вы могли сопоставлять платежи в банковской выписке. |
| Заметки | Всё остальное из договора, например особые условия. |
Tip: Арендная плата и эксплуатационный платёж начисляются каждый месяц двумя отдельными строками, поэтому в отчётах видно, какая часть была арендной платой, а какая предоплатой расходов.
После сохранения
- Черновик договора не создаёт начислений и не делает помещение занятым.
- Когда договор станет действующим, EasyHaus начнёт формировать ежемесячные начисления. См. Как формируются ежемесячные начисления арендной платы.
- Прикрепите подписанный договор на странице договора как документ. См. Хранилище документов.
Note: EasyHaus не подписывает договоры в электронном виде и не индексирует арендную плату автоматически. Загрузите подписанный договор и зафиксируйте изменение арендной платы, как описано в разделе Продлить договор или изменить арендную плату.