Документы
Нужный документ для нужных людей.
Подписанные договоры аренды, страховые и энергетические сертификаты, отчёты для собственников и годовые отчёты хранятся в одном хранилище и привязаны к объекту, договору или клиенту, к которому относятся. Вы решаете, кто может читать каждый из них.
Что вы можете сделать
Одно хранилище для всего портфеля
Загружайте файлы в организацию или к объекту, клиенту либо договору аренды.
- Загрузки проверяются по размеру и фактическому содержимому и ограничены списком разрешённых типов.
- 10 ГБ для документов в каждой подписке.
- Каждая загрузка проверяется и записывается в журнал.
Правила видимости
Оставьте документ внутренним или поделитесь им со всеми клиентами, с группами или с клиентами поимённо. Собственники и инвесторы видят его на портале, и их можно уведомить по электронной почте.
Версии и подтверждения ознакомления
Загрузите новую версию, не потеряв старую. Когда вы запрашиваете подтверждение ознакомления, EasyHaus записывает пользователя, версию, время и хеш файла.
Документы, которые EasyHaus готовит за вас
Отчёты, уведомления и подтверждения формируются в виде PDF с вашим логотипом и автоматически сохраняются там, где их создаёт модуль.
Частые вопросы
Можно ли поделиться документом только с одним собственником?
Да. Каждый документ может быть внутренним, видимым всем клиентам, выбранным группам или клиентам поимённо, и только эти люди увидят его на портале.
Поддерживает ли EasyHaus электронные подписи?
Нет. EasyHaus записывает подтверждения ознакомления с пользователем, версией, временем и хешем файла. Для подписанного договора аренды подпишите его привычным инструментом и загрузите подписанную копию.
Learn more in the Help Center
Другие возможности EasyHaus
- Объекты и помещенияЕдиный реестр всех зданий и всех сдаваемых помещений с актуальной заполняемостью.
- Договоры аренды и арендаторыКарточки арендаторов и договоры аренды с условиями, залогами, уведомлениями и датами окончания.
- Сводка по аренде и задолженностьЕжемесячные начисления арендной платы, зафиксированные платежи, сводка по аренде и задолженность с разбивкой по срокам.
- Обслуживание и подрядчикиЗаявки на работы с приоритетом, статусом и хронологией, назначенные вашим подрядчикам.
- Расходы и выписки для владельцевРасходы по объектам по категориям, прибыли и убытки и NOI по объекту, отчёты для каждого владельца.
- Портал для владельцев и инвесторовКарточки владельцев и инвесторов с KYC и портал под вашим брендом.
- ОтчётностьПанель портфеля, реестр аренды, задолженность, P&L по объекту, отчёты для собственников и другое.
- Безопасность и журнал аудитаШифрование, журнал аудита, роли и двухфакторная аутентификация.
- Долевое владениеOfferings, cap tables and distributions, as an optional module.
Попробуйте EasyHaus со своим портфелем
14 дней бесплатно со всеми функциями. Банковская карта не нужна.
