Договоры аренды и арендаторы без картотеки.

Арендаторы

Люди и компании, которые арендуют у вас, с контактными данными, адресом и заметками.

• В карточке каждого арендатора видны действующие договоры, сумма задолженности и связанные с ним заявки на обслуживание.
• Бывшие арендаторы остаются доступны для поиска после окончания их последнего договора.
• Арендаторы — это записи, а не пользователи портала, и они никогда не тарифицируются.

Мастер договоров, который задаёт правильные вопросы

Объект, помещение, арендатор (или новый арендатор прямо на месте), условия и залог — именно в таком порядке.

• Ежемесячная арендная плата и отдельные ежемесячные эксплуатационные платежи — предоплата операционных расходов.
• Валюта, по умолчанию совпадающая с валютой объекта, и день оплаты с 1-го по 28-е число.
• Дата начала и дата окончания либо бессрочный договор.
• Сумма залога и статус: нет, к оплате, удерживается или возвращён.
• Платёжный реквизит, чтобы сопоставлять переводы, поступающие на ваш банковский счёт.

Статус, который следует за арендой

Черновик, действует, уведомление, завершён или отменён, каждое изменение записывается в журнал аудита.

• Активируйте договор при подписании, фиксируйте уведомление с согласованной датой окончания и завершайте договор при выезде.
• Два действующих договора никогда не могут пересекаться по одному помещению: EasyHaus отклонит второй.
• Договоры, истекающие в течение 90 дней, отображаются на панели и могут быть отфильтрованы в списке договоров.
• Договор с записями в реестре операций нельзя удалить, только завершить, чтобы история аренды осталась нетронутой.

Всё об одном договоре на одной странице

Условия, действия со статусом, реестр аренды с платежами и начислениями и документы, приложенные к договору. Активация и завершение договора также отправляются как события вебхука, если вы подключаете другие системы.