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Mantenimiento y proveedores

Completar una orden de trabajo y registrar su coste

Marque un trabajo como completado, introduzca el coste real y deje que EasyHaus lo registre como un gasto del inmueble, vinculado a la orden de trabajo y al proveedor.

  • Actualizado
  • Para gestores

Quién puede hacerlo: Propietarios, administradores y gestores

Completar la orden de trabajo

  1. Abra la orden de trabajo y cambie el estado a Completada.
  2. Introduzca el coste real de la factura del proveedor.
  3. Active Registrar gasto para añadir el coste a los gastos del inmueble, y elija su categoría si no es una reparación.
  4. Añada una nota si lo desea y confirme.

Se fija la fecha de finalización, la cronología registra el cambio y se envía el evento de webhook work_order.completed cuando usa webhooks.

El gasto

  • El gasto se crea para el inmueble y la unidad de la orden de trabajo, con su proveedor y el coste real.
  • Está vinculado a la orden de trabajo, así que puede abrir uno desde la otra.
  • Lleva la fecha del día en que completa la orden de trabajo y se describe con el número y el título de la orden de trabajo.
  • Su categoría es reparaciones, salvo que elija otra. Abra el gasto para marcarlo como recuperable. Consulte Categorías de gastos.
  • Cuenta en la pestaña Operaciones del inmueble, en el NOI y en los extractos de propietario.

Note: Desactive Registrar gasto cuando el coste lo paga otra persona, por ejemplo el inquilino o una aseguradora, o cuando vaya a registrar usted mismo la factura.

Cobrar al inquilino

Cuando el inquilino es responsable del daño, añada a su contrato un cargo con la categoría reparación. Consulte Añadir un cargo puntual.

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Cuéntenos qué intentaba hacer. Respondemos por correo electrónico y su pregunta nos ayuda a escribir la próxima guía. Nunca envíe contraseñas, números de identificación ni datos bancarios.