Den Wartungsauftrag abschließen
- Öffnen Sie den Wartungsauftrag und ändern Sie den Status auf Abgeschlossen.
- Geben Sie die tatsächlichen Kosten laut Rechnung des Dienstleisters ein.
- Schalten Sie Ausgabe erfassen ein, um die Kosten zu den Ausgaben der Immobilie hinzuzufügen, und wählen Sie ihre Kategorie, wenn es keine Reparatur ist.
- Fügen Sie auf Wunsch eine Notiz hinzu und bestätigen Sie.
Das Abschlussdatum wird gesetzt, der Verlauf hält die Änderung fest, und das Webhook-Ereignis work_order.completed wird gesendet, wenn Sie Webhooks nutzen.
Die Ausgabe
- Die Ausgabe wird für die Immobilie und die Einheit des Wartungsauftrags angelegt, mit seinem Dienstleister und den tatsächlichen Kosten.
- Sie ist mit dem Wartungsauftrag verknüpft, sodass Sie von einem zum anderen wechseln können.
- Sie trägt das Datum, an dem Sie den Wartungsauftrag abschließen, und wird mit der Nummer und dem Titel des Wartungsauftrags beschrieben.
- Ihre Kategorie ist Reparaturen, sofern Sie keine andere wählen. Öffnen Sie die Ausgabe, um sie als umlagefähig zu markieren. Siehe Ausgabenkategorien.
- Sie zählt im Tab Betrieb der Immobilie, im NOI und in Eigentümerabrechnungen.
Note: Schalten Sie Ausgabe erfassen aus, wenn die Kosten von jemand anderem getragen werden, zum Beispiel vom Mieter oder einer Versicherung, oder wenn Sie die Rechnung selbst erfassen.
Dem Mieter berechnen
Wenn der Mieter für den Schaden verantwortlich ist, fügen Sie seinem Mietvertrag eine Forderung mit der Kategorie Reparatur hinzu. Siehe Einmalige Forderung hinzufügen.