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Instandhaltung und Dienstleister

Wartungsauftrag anlegen

Erfassen Sie eine Reparatur oder einen Wartungsjob für eine Immobilie oder eine Einheit, vermerken Sie, wer ihn gemeldet hat, und legen Sie Kategorie, Priorität und geschätzte Kosten fest.

  • Aktualisiert
  • Für Verwalter

Wer darf das tun: Eigentümer, Administratoren und Manager

Wartungsauftrag anlegen

  1. Öffnen Sie Wartung im Bereich Betrieb der Navigation und wählen Sie Neuer Wartungsauftrag. Sie können auch bei einer Immobilie, einer Einheit oder einem Mieter beginnen.
  2. Wählen Sie die Immobilie und, wenn der Auftrag eine betrifft, die Einheit.
  3. Geben Sie einen kurzen Titel ein, etwa Heizkessel heizt nicht, und eine Beschreibung.
  4. Wählen Sie die Kategorie und die Priorität.
  5. Wählen Sie optional den Mieter, der ihn gemeldet hat, das Meldedatum, einen Dienstleister, einen Termin und die geschätzten Kosten.
  6. Speichern Sie. Der Wartungsauftrag erhält eine Nummer wie M-000031 und den Status offen.

Ein neuer Wartungsauftrag sendet das Webhook-Ereignis work_order.created, wenn Sie Webhooks nutzen.

Kategorien

Kategorien von Wartungsaufträgen
KategorieBeispiele
SanitärLecks, verstopfte Abflüsse, Wasserdruck.
ElektrikSteckdosen, Beleuchtung, Sicherungen.
HeizungHeizkessel, Heizkörper, Wärmepumpen, Warmwasser.
GeräteKüchengeräte, Waschmaschinen, Aufzüge.
BaulichWände, Fenster, Türen, Feuchtigkeit.
DachDach, Dachrinnen, Schornsteine.
SchädlingeSchädlingsbekämpfung.
ReinigungTreppenhäuser, Gemeinschaftsflächen, nach einem Auszug.
GartenpflegeGärten, Bäume, Schneeräumung.
SicherheitSchlösser, Zugangssysteme, Alarmanlagen.
SonstigesAlles andere.

Meldungen von Mietern

Mieter haben kein Portal und melden Probleme daher per Telefon, E-Mail oder Nachricht an Sie. Legen Sie den Wartungsauftrag an und wählen Sie den Mieter unter gemeldet von. Der Wartungsauftrag erscheint dann auf der Seite des Mieters.

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