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Miete und Zahlungen

Mietzahlung erfassen

Wenn ein Mieter Sie bezahlt, erfassen Sie Betrag, Datum, Zahlungsart und Bankreferenz. EasyHaus verrechnet sie zuerst mit den ältesten Forderungen.

  • Aktualisiert
  • Für Verwalter

Wer darf das tun: Eigentümer, Administratoren und Manager

Zahlung erfassen

  1. Öffnen Sie den Mietvertrag oder finden Sie ihn auf der Seite Miete.
  2. Wählen Sie Zahlung erfassen.
  3. Geben Sie den Betrag und das Datum ein, an dem das Geld eingegangen ist.
  4. Wählen Sie die Zahlungsart: Banküberweisung, bar, Karte, Lastschrift, Scheck oder Sonstiges.
  5. Ergänzen Sie die Referenz aus Ihrem Kontoauszug und auf Wunsch eine Notiz.
  6. Speichern Sie. Saldo und Mietrückstände werden sofort aktualisiert.

Jede Zahlung wird im Audit-Protokoll erfasst und sendet, wenn Sie Webhooks nutzen, das Ereignis payment.recorded.

Teilzahlungen und Überzahlungen

  • Erfassen Sie genau das, was eingegangen ist. Eine Teilzahlung lässt den Rest der Forderung offen.
  • Zahlungen und Gutschriften werden mit den ältesten unbezahlten Forderungen zuerst verrechnet. So ermitteln die Mietrückstände, wie lange Geld überfällig ist.
  • Wenn ein Mieter mehr zahlt, als er schuldet, wird der Saldo negativ, was ein Guthaben zugunsten des Mieters für die nächsten Forderungen ist.

Zahlungen Mietverträgen zuordnen

Geben Sie jedem Mieter die Zahlungsreferenz seines Mietvertrags und bitten Sie ihn, sie bei jeder Überweisung anzugeben. Wenn Ihr Kontoauszug eintrifft, zeigt die Referenz, bei welchem Mietvertrag Sie die Zahlung erfassen.

Note: EasyHaus importiert keine Kontoauszüge und ordnet Zahlungen nicht automatisch zu. Zahlungen werden von Ihrem Team erfasst.

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