Qué contiene el libro de cuentas
| Asiento | Ejemplos | Efecto en el saldo |
|---|---|---|
| Cargo | El alquiler mensual, los gastos de comunidad, una fianza, un recargo por demora, una factura de suministros, una reparación | Aumenta lo que debe el inquilino |
| Pago | Una transferencia bancaria, efectivo, un pago con tarjeta, una domiciliación o un cheque que ha recibido | Lo reduce |
| Abono | Un importe abonado al inquilino, como una rebaja que haya acordado | Lo reduce |
Saldo = cargos - pagos - abonos, contando solo los apuntes que no están anulados. Un saldo positivo es lo que debe el inquilino. Un saldo negativo significa que el inquilino ha pagado por adelantado.
Dónde encontrarlo
- La página del contrato muestra el libro de cuentas de ese contrato, el más reciente primero, con el saldo arriba.
- La página del inquilino muestra el libro de cuentas y el saldo de todos los contratos del inquilino.
- La página Alquiler muestra cada contrato de un mes en el rent roll y cada contrato que adeuda dinero en impagos.
Los apuntes nunca se editan
Un apunte del libro de cuentas no se puede cambiar una vez registrado. Un apunte erróneo se anula con un motivo y se vuelve a introducir, de modo que el libro de cuentas siempre muestra lo que ocurrió y cuándo. Consulte Anular un cargo o un pago.
Note: Cada apunte registra quién lo creó y si EasyHaus lo generó automáticamente o una persona lo introdujo a mano.