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Maintenance et prestataires

Mises à jour et historique d’un ordre de travaux

Chaque changement de statut et chaque note d’un ordre de travaux est conservé dans son historique, avec son auteur et sa date, afin que chacun puisse reprendre l’intervention.

  • Mis à jour
  • Pour les gestionnaires

Qui peut effectuer cette action : Les propriétaires, administrateurs et gestionnaires ajoutent des mises à jour ; tout le monde les lit

Ajouter une mise à jour

  1. Ouvrez l’ordre de travaux.
  2. Rédigez la mise à jour dans l’historique, par exemple Plombier réservé jeudi à 8 h, locataire informé.
  3. Enregistrez.

Changer le statut avec une note

Lorsque vous changez le statut, vous pouvez ajouter une note qui explique pourquoi, comme En attente jusqu’à l’approbation du devis par le propriétaire. L’historique affiche l’ancien et le nouveau statut avec la note.

Ce que montre l’historique

  • Notes et changements de statut, les plus récents en premier.
  • Qui a fait chaque modification et quand.
  • La dépense enregistrée à la clôture de l’ordre de travaux, le cas échéant.

Note: Les entrées de l’historique sont internes à votre équipe. Les locataires et les propriétaires ne les voient pas.

Vous n’avez pas trouvé ce qu’il vous faut ?

Dites-nous ce que vous cherchiez à faire. Nous répondons par e-mail et votre question nous aide à rédiger le prochain guide. N’envoyez jamais de mots de passe, de numéros d’identité ni de coordonnées bancaires.