Aufzeichnungen, für die Sie einstehen können.

Prüfprotokoll

Jede Änderung an den Daten Ihrer Organisation wird mit handelnder Person, Vorher- und Nachherwerten, Zeitpunkt und Anfrage protokolliert. Personenbezogene Felder sind im Änderungsvergleich maskiert. Inhaber und Administratoren können das Protokoll filtern und exportieren. Niemand kann es löschen.

Rollen und Zugriff

Die Rollen Inhaber, Administrator, Verwalter und Betrachter haben jeweils einen festen Berechtigungssatz.

• Schreiben Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Mitglied Ihrer Organisation vor.
• Sehen Sie aktive Sitzungen ein und widerrufen Sie sie. Eine Passwortänderung beendet die anderen Sitzungen.
• Der EasyHaus-Support kann erst in Ihrem Konto tätig werden, nachdem der Inhaber den Supportzugriff aktiviert hat. Jede Aktion wird protokolliert. Der Support kann keine entschlüsselten Kennnummern lesen.

Dokumente mit Bestätigungen

Dokumente werden versioniert. Jede Bestätigung erfasst Nutzer, Version, Zeitpunkt und Datei-Hash. Downloads werden protokolliert.

Datenschutz

Steueridentifikationsnummern, Ausweisdokumentnummern, Bankkonten und Geheimnisse für den zweiten Faktor werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.

• Exportieren Sie die Daten eines einzelnen Kunden oder Ihrer gesamten Organisation.
• Löschen Sie Kundendaten auf Anfrage und behalten Sie Finanzaufzeichnungen mit einem anonymisierten Namen.
• Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter sind veröffentlicht.