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Kunden und Gruppen

Sensible Kennungen und wer sie sehen darf

Steuer-IDs, Ausweisnummern und Bankkonten werden verschlüsselt. So geben Sie sie ein und diese Rollen dürfen sie offenlegen.

  • Aktualisiert
  • Für Verwalter

Wer darf das tun: Eigentümer, Administratoren und Manager schreiben; Eigentümer und Administratoren legen offen

Was verschlüsselt wird

  • Steueridentifikationsnummern.
  • Ausweisnummern und Kennungen wirtschaftlich Berechtigter.
  • Bankkontonummern.
  • Zwei-Faktor-Geheimnisse und Wiederherstellungscodes Ihres Teams.

Diese Werte werden vor dem Speichern mit AES-256-GCM in der Datenbank verschlüsselt. Der Schlüssel wird auf dem Server getrennt von der Datenbank gespeichert, sodass eine Kopie der Datenbank allein die Werte nicht offenlegt.

Eingeben und Offenlegen

  • Für Manager sind sie nur schreibbar: Sie können einen Wert eingeben oder ersetzen, der Bildschirm zeigt aber nur, dass einer hinterlegt ist.
  • Eigentümer und Administratoren können den vollständigen Wert bei Bedarf offenlegen. Jede Offenlegung wird im Prüfprotokoll erfasst.
  • Überall sonst werden bei Bankkontonummern nur die letzten vier Zeichen angezeigt.
  • Das Prüfprotokoll nennt die geänderten sensiblen Felder, aber niemals ihre Werte.
  • Werte erscheinen nie in Protokollen oder Details von Prüfeinträgen.

Note: Vollständige Kontonummern erscheinen nur im Bankexport für Ausschüttungen, den Eigentümer und Administratoren ausführen können. Siehe Ausschüttungen bezahlen und Bankexporte.

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