Перейти к содержимому

Документы

Кто видит документ

Пять настроек видимости, как они сочетаются с тем, к чему прикреплён документ, и как предварительно посмотреть, что видит клиент.

  • Обновлено
  • Для управляющих

Кто может это сделать: Владельцы, администраторы и менеджеры

Настройка

Видимость документа
ВидимостьКто видит
ВнутреннийТолько ваша команда. Это значение по умолчанию.
КлиентОдин клиент, к которому привязан документ.
Зрители предложенияКаждый клиент, который видит предложение, к которому привязан документ.
ГруппаКлиенты в выбранных вами группах.
ВсеКаждый клиент с доступом к порталу: потенциальные, активные и неактивные клиенты.

Правила, которые защищают от утечек

  • Документ, привязанный к клиенту, может быть только внутренним или видимым этому клиенту.
  • Для видимости Клиент нужна привязка к клиенту, а для видимости Группа нужна хотя бы одна группа.
  • Вариант Зрители предложения работает только для документов, привязанных к предложению.
  • У лидов и архивных клиентов нет доступа к порталу, поэтому они никогда ничего не видят.
  • Клиенты всегда видят только последнюю версию. Более ранние версии предназначены для вашей команды.

Если сочетание настроек откроет документ тем, кому он не предназначен, EasyHaus отклонит изменение и объяснит причину.

Проверьте, прежде чем делиться

Откройте клиента и его вкладку Документы, чтобы увидеть, что именно видит этот клиент. У рынков тоже есть вариант Просмотр глазами клиента. См. Просмотр глазами клиента.

Tip: Документы по одному привлечению капитала открывайте зрителям предложения, а общие, например уведомление о рисках, всем.

Не нашли нужную информацию?

Расскажите, что вы пытались сделать. Мы ответим по электронной почте, а ваш вопрос поможет написать следующее руководство. Никогда не отправляйте пароли, номера документов или банковские реквизиты.