Загрузка новой версии
- Откройте документ и выберите загрузку новой версии.
- Выберите файл. Он станет версией 2, 3 и так далее.
- Такие настройки, как видимость, папка, категория и срок действия, одинаковы для всех версий.
- Клиенты видят только последнюю версию. Ваша команда может скачать любую более раннюю версию.
- Ничто не перезаписывается, поэтому вы всегда можете показать, что клиент видел в определённый момент.
Ознакомления
Включите Требуется ознакомление для документов, которые клиент должен подтвердить, например инвестиционного меморандума или уведомления о рисках, и напишите текст подтверждения. Клиент подтверждает ознакомление на портале, а кнопка становится доступной после короткого минимального времени чтения.
Каждое подтверждение ознакомления фиксирует, кто подтвердил, за какого клиента, версию документа и её отпечаток (SHA-256), время, сетевой адрес и браузер. Эти записи можно только дополнять, но никогда не изменять.
Important: Для новой версии нужно новое подтверждение ознакомления. Клиентов, подтвердивших версию 1, попросят подтвердить версию 2.
Вместо электронной подписи
EasyHaus использует подтверждения ознакомления вместо электронных подписей. Если вам нужен подписанный бумажный документ, получите его вне EasyHaus и загрузите подписанный PDF в заявку или в карточку клиента. Интеграции с сервисами электронной подписи пока недоступны.